Importante empresa se encuentra en búsqueda de Auxiliares de Archivo Gestión Documental con experiencia certificada en administración documental, organización de archivos físicos y digitales y aplicación de la normatividad archivística. Buscamos una persona organizada, metódica y con alto sentido de confidencialidad, que contribuya al control y conservación de la información de la compañía.
Requisitos
Tecnóloga en Gestión Documental.
Mínimo 2 años y medio de experiencia certificada en cargos relacionados con gestión documental.
Conocimiento y manejo de la Ley General de Archivos Ley 594 de 2000.
Experiencia en Tablas de Retención Documental TRD y Tablas de Valoración Documental TVD.
Conocimientos en conservación documental, disposición final y protección de datos personales Ley 1581 de 2012.
Manejo de información confidencial de carácter laboral, financiero y contractual.
Manejo de Excel avanzado.
Experiencia en Google Drive, SharePoint o software de gestión documental.
Manejo de escáner cualificado.
Deseable contar con cursos en organización de archivos, retención documental, protección de datos, auditoría interna e ISO 9001.
Funciones principales
Organizar, clasificar y administrar el archivo físico y digital de la compañía.
Aplicar las Tablas de Retención Documental TRD y Tablas de Valoración Documental TVD.
Realizar procesos de foliación, digitalización, inventarios y depuración documental.
Administrar el archivo de gestión y el archivo central.
Garantizar la correcta conservación y disposición final de la documentación.
Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
Velar por el cumplimiento de la normatividad archivística y de protección de datos.
Gestionar y solicitar oportunamente la documentación requerida por las diferentes áreas.
Mantener actualizados los registros documentales y garantizar la disponibilidad de la información.
Condiciones laborales
Salario Salario Mínimo Legal Vigente prestaciones de ley.
Horario Lunes a viernes de 700 a. m. a 400 p. m. y un sábado cada 15 días de 800 a. m. a 1200 m.
Modalidad 100 presencial.
Lugar de trabajo Bogotá.
Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Auxiliar de Archivo para el sector de Administracion Oficina en la empresa PTA SAS de Bogotá, D.C.. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.