Formación académica

Técnico, tecnólogo o cualificado en Asistencia Administrativa, Gestión Documental, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.

Experiencia

Mínimo dos 2 años de experiencia en cargos administrativos, preferiblemente en instituciones educativas, con manejo de procesos académicos, documentales y administrativos.

Objetivo del cargo

Gestionar y coordinar los procesos administrativos y académicos de la institución, garantizando el adecuado manejo documental, el seguimiento a los procesos estudiantiles, el apoyo a la gestión financiera y administrativa, la atención a la comunidad educativa y el cumplimiento de los procedimientos institucionales.

Gestionar el proceso de matrículas, renovaciones y actualización de documentación estudiantil.
Administrar y actualizar la información en el sistema SIMAT y demás plataformas institucionales.
Elaborar y expedir certificados, constancias, actas y demás documentos académicos y administrativos.
Custodiar y organizar los archivos físicos y digitales de la institución conforme a la normatividad vigente.
Brindar atención y orientación a estudiantes, padres de familia,



docentes y demás miembros de la comunidad educativa.
Apoyar la gestión de pagos, facturación, elaboración y seguimiento de cotizaciones y demás procesos administrativos.
Realizar el control, seguimiento y actualización de inventarios y bienes institucionales.
Apoyar los procesos de compras y control documental asociados a proveedores.
Elaborar informes administrativos y realizar seguimiento a los requerimientos de Rectoría.
Coordinar la recepción, radicación y respuesta de la correspondencia institucional.
Apoyar los procesos logísticos y administrativos derivados de las actividades institucionales.
Cumplir las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas por la Rectoría o la Dirección Administrativa.
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