¿Te apasiona la gestión administrativa, el seguimiento de procesos y la coordinación entre múltiples áreas? Esta oportunidad es para ti.

Misión del cargo

Ser el enlace estratégico entre Service Office y Tiendas, gestionando la relación con el proceso de Compras en Colombia. Será responsable de coordinar la recepción, validación, gestión y cierre de órdenes de compra, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la atención oportuna de los requerimientos de las diferentes áreas.

Responsabilidades principales
Actuar como nexo permanente entre Tiendas y Service Office para la correcta gestión administrativa y financiera.
Gestionar, controlar y dar seguimiento al ciclo completo de Órdenes de Compra (OC).
Coordinar con las áreas de facturación y pagos para asegurar registros correctos y pagos oportunos.
Validar y canalizar solicitudes relacionadas con el proceso de compras.
Participar en procesos de validación con diferentes gerencias y clientes internos.
Ejecutar y consolidar el proceso de provisiones mensuales junto a Tiendas y Operaciones.
Garantizar el cumplimiento de políticas internas, plazos y documentación requerida.




Facilitar una comunicación efectiva entre todas las áreas involucradas para asegurar la continuidad operativa.
Formación técnica o tecnológica en Administración, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia de 1 a 2 años en roles administrativos, compras, órdenes de compra o áreas relacionadas.
Conocimientos básicos de contabilidad.
Manejo intermedio de herramientas Office, especialmente Excel.
Deseable conocimiento en ERP SAP.
Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente interno.
Lunes a jueves: 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Disponibilidad de acuerdo con las necesidades de la operación.

Ventajas
Bono anual por cumplimiento.

Si te apasiona la gestión administrativa, el trabajo cooperativo y el seguimiento productivo de procesos, ¡queremos conocerte!
Hiring #AdministrativeSpecialist #Compras #Administración #SAP #Finanzas #OrdenesDeCompra #Empleo #OportunidadLaboral #LinkedInJobs
J-18808-Ljbffr

📌 Administrative Specialist Bogotá (Colombia)
🏢 IKEA
📍 Colombia