We are excited to provide you with opportunities to grow. Serás responsable de atender las llamadas, visitas, proveedores y mensajerÃa diaria. Además, brindarás apoyo administrativo al área de Recursos Humanos, colaborando en tareas operativas y soporte en procesos internos del departamento. Tu rol es clave para asegurar una primera impresión positiva de la organización, y para contribuir a la fluidez de los procesos administrativos internos.
Responsabilidades Atender de manera cordial y profesional la recepción de la empresa.
Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y canalizarlas correctamente.
Recibir a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando su registro y orientación
Gestionar y dar seguimiento a la mensajerÃa diaria.
Registrar facturas del área en el sistema SAP.
Organizar y mantener actualizados los expedientes del personal (fÃsicos y digitales).
Apoyar en la logÃstica de entrevistas, inducciones, capacitaciones y eventos internos.
Apoyar en las revisiones de marcaciones del personal.
Brindar atención a consultas de los colaboradores.
Resguardar información confidencial y documentos del área con discreción y orden.
Habilidades fundamental
Excelente comunicación y servicio al cliente.
Organización, orden y atención al detalle.
Discreción y manejo de información confidencial.
Proactividad y capacidad de priorizar tareas.
Actitud competente y participativa.
Let's redefine the future of the cold chain in Latin America together! We are looking for you!
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.