Realizar actividades administrativas y operativas, controlando los procesos correspondientes a la unidad para el desarrollo en la ejecución de los recursos asignados.
Principales responsabilidades del cargo y/o procesos asociados al área
Administrar el presupuesto, asegurándose de su cumplimiento, mediante la elaboración de traslados y liberaciones, cuando se requiera.
Gestionar la elaboración de las órdenes de compra y el pago de facturas.
Realizar reservas de viajes del equipo, así como llevar la agenda del Director Jurídico
Brindar soporte a la gestión administrativa interna de la Unidad, contribuyendo al cumplimiento efectivo de los objetivos de la Dirección Jurídica.
Administrar la correspondencia y archivo de documentos de la Unidad
Realizar presentaciones e informes sobre su gestión y cualquier tema solicitado por la Unidad
Gestionar de manera oportuna la legalización de las tarjetas de crédito para dar pago en las fechas establecidas de esta manera para uso de la dirección.
Realizar las demás actividades asistenciales y administrativas que se requieran.
Requerimientos
Educación formal: Tecnólogo
Formación académica: Tecnólogo en auxiliar contable o auxiliar administrativo y/o carreras afines o competente en contaduría o administración de empresas y/o afines.
Conocimiento para el cargo: Manejo de facturación, elaboración de contratos , manejo de proveedores, conocimiento en sistemas operacionales como SAP y sistema documental Laserfiche.
Experiencia necesaria para el cargo: Amplio conocimiento y experiencia en administración de presupuestos, procesos de compras, facturación y servicios asistenciales.
Manejo de sistemas internos: SAP y Laserfiche
Años de experiencia: 0 a 1
📌 Auxiliar De Oficina Jurídica Barranquilla
🏢 FSD
📍 Barranquilla
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