Estamos en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva y con alto sentido de la confidencialidad, que brinde apoyo directo a la Gerencia General en la gestión de agenda, seguimiento de actividades y control administrativo. El perfil idóneo debe contar con capacidad de organización, priorización de tareas y manejo de información sensible, asegurando orden, seguimiento y cumplimiento oportuno de los compromisos administrativos y operativos.

Funciones:

- Gestionar y actualizar diariamente la agenda del jefe inmediato programando, reagendando y realizando seguimiento a reuniones y compromisos.

- Realizar seguimiento a las actividades de jefe inmediato mediante listados o Dashboards en Google Drive, actualizando el estado de avances.

- Elaborar informes,



reportes ejecutivos y actas de reuniones, realizando seguimiento a los compromisos definidos.

- Apoyar el control de legalizaciones, reembolsos y obligaciones administrativas.

- Gestionar y mantener organizado el archivo físico y digital de documentación administrativa y gerencial.

- Brindar apoyo administrativo a la Regional Panamá en cotizaciones, documentos y seguimiento de proyectos.

- Apoyar la supervisión administrativa del personal de operación y elaborar reportes operativos básicos.

- Atender la recepción y llegada de visitantes.

Salario minimo + Prestaciones Sociales

📌 Auxiliar Administrativa (Colombia)
🏢 Security Access Fb
📍 Colombia