Basé à Bogota, le poste de Responsable contrat et achat est positionné sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la Coordinateur.trice des Fonctions Transversales (CFT) de l’Unité Support Projets (USP). En outre, le poste de Responsable contrat et achat relève plus largement de la fonction juridique d’Expertise France supervisé et managé fonctionnellement par le Département des affaires juridiques (DAJ) basé à Paris en France.
L’USP est constituée des services contrats achats, logistiques, finances, ressources humaines et IT nécessaires à la mise en œuvre des projets et est supervisé par la/le Coordinateur des fonctions transverses (CFT).
La/le Responsable contrat et achat a pour mission principale la sécurisation des engagements/actes juridiques passé par l’USP et apporte autant que de besoin son expertise à l’ensemble des services de l’USP.
En lien avec le DAJ, avec l’aide de son équipe et dans le cadre des règles et procédures adoptées par l’Agence, la/le responsable contrat et achat :
- fournit un conseil de 1er niveau auprès des projets en matière d’expression de besoin, de passation de contrat, de technique achat et de suivi d’exécution
- assure, optimise et consolide la programmation des procédures de passation dont il a la charge à travers l’établissement de Plans de passation de contrats (PPC) ;
- organise «l’optimisation achat» des besoins programmés dont il a la charge par toute forme de démarches utiles (parangonnage, sourcing, établissement de base fournisseurs, cartographie achat, recours à tout dispositif de mutualisation, etc.)
- met en œuvre l’ensemble des procédures de passation de contrat relevant des besoins propres de l’USP et de son portefeuille de projets et prend en charge notamment:
- l’élaboration des dossiers de consultation en lien avec les prescripteurs techniques,
- la publication des avis,
- le dépouillement des plis,
- l’organis