Líder - Analista de Compras y Logística (Supply Chain Analyst) - Cadena de Suministro Misión del Cargo

Es el responsable de los procesos de la cadena de suministro, compras y abastecimiento, prefacturación de los servicios de la compañía. Así como responsable de la gestión integral de proveedores, el control de inventarios, entregas y despachos.

Principales

Responsabilidades y Desafíos 1. Compras, Cotizaciones y Negociación

Cotizar, seleccionar, negociar, homologar y gestionar integralmente la relación con proveedores y contratistas nacionales e internacionales.

Atender y traducir las solicitudes de los pedidos y requerimientos operativos en necesidades y órdenes de compra.

Solicitar y evaluar cotizaciones nacionales e internacionales garantizando competitividad en precios, plazos y calidad.

Generar el desglose de compras y realizar la validación de solicitudes para proteger el margen del proyecto.

Elaborar, generar y enviar las Órdenes de Compra nacionales e internacionales en el sistema y hacer seguimiento a las entregas.

Revisar, consolidar y actualizar mensualmente la lista de precios base y matriz de costos de productos y servicios de la compañía.

- Liderazgo del Comité de Compras y Control Financiero

Consolidar el listado semanal de requerimientos (compras, anticipos y solicitudes) e incluir la información requerida para el Comité de Compras.

Liderar y coordinar el Comité de Compras semanal, presentando cuadros comparativos y análisis de viabilidad presupuestal.

Tramitar y gestionar las solicitudes de anticipos requeridos para la prestación de los diferentes servicios.

Controlar el flujo de caja en compras, negociar plazos de pago favorables con proveedores y administrar/legalizar la caja menor del área. 3.

Comercio

Exterior y Gestión de Importaciones

Gestionar de principio a fin el proceso de importaciones (cotizaciones internacionales,



trámites aduaneros y nacionalización de mercancías).

Crear, diligenciar y mantener actualizada la Matriz de Importaciones, haciendo seguimiento al tránsito de la mercancía internacional.

Coordinar la logística de transporte internacional y gestionar el trámite de pólizas de transporte y cobertura aduanera.

- Inventarios, Almacén y Logística Operativa

Mantener, supervisar y velar por el cumplimiento de la política de inventarios y niveles de stock óptimos (punto de reorden).

Realizar la recepción física de mercancía, así como las inspecciones logísticas de empaque, embalaje, desembalaje e inspección de equipos.

Administrar las entradas, salidas, transferencias y registros de mercancía mediante remisiones en el sistema operativo/contable.

Realizar y coordinar la verificación e inspección física mensual de la bodega (Inventario) para asegurar la coincidencia física vs. contable.

Coordinar la logística de transporte y despacho de materiales, herramientas, equipos y transporte de personal a campo.

- Prefacturación, Documentación e Ingresos

Liderar el ciclo completo de prefacturación de los servicios ejecutados en el módulo CRM, asegurando el cumplimiento de los tiempos establecidos.

Recopilar, validar y radicar los soportes técnicos (actas de entrega, informes) y la documentación requerida en las plataformas de los clientes.

Gestionar la entrega de expedientes de facturación completos hacia el área de finanzas para asegurar el flujo de caja.

- Garantías, Pólizas, Calidad y Cumplimiento

Tramitar,



verificar y controlar las pólizas contractuales y de cumplimiento requeridas tanto por la compañía como por los clientes.

Administrar reclamos y gestiones ante aseguradoras, proveedores o fabricantes por averías, fallas, garantías o pérdida de mercancía.

Solicitar, actualizar y auditar la documentación legal, financiera y de SST de proveedores y contratistas (matriz y carpetas de proveedores).

Solicitar, gestionar y mantener actualizada la documentación requerida por clientes para la prestación de servicios y licitaciones.

Mantener al día los formatos, manuales, procedimientos y registros exigidos por el Sistema Integrado de Gestión (SIG) en el área de supply chain.

Diseñar en conjunto con el área comercial el plan de pronóstico de planeación de la demanda.

Perfil Requerido Formación: Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Comercio Internacional, Logística o carreras afines.

Experiencia: Mínima de 2 a 3 años en roles similares liderando la cadena de suministro, compras, importaciones, proveedores, inventario, logística.

Habilidades Blandas: Capacidad de negociación, visión estratégica, orientación al detalle, análisis estadístico, atención al detalle y liderazgo cooperativo.

Condiciones de la Vacante Compensación: $2.600.000 (Básico) + $250.000 (Variable).

Horario: Lunes a Viernes.

Ubicación: Bogotá - Prado Veraniego

Modalidad: Trabajo Híbrido

Contrato a termino indefinido

Reporta a: Director Operativo y Financiero (Operations and Financial Director).

Disponibilidad: Disponibilidad de desplazamientos y tiempo / flexibilidad. ¿Cómo aplicar?

Si cumples con el perfil y deseas asumir este reto para impulsar la eficiencia operativa de nuestra organización, envía tu CV actualizado a [gestionhumana pqs com co] con el asunto: Supply Chain Analyst.

📌 Líder - Analista de Compras y Logística (Supply Chain Analyst) (Bogotá)
🏢 Power Quality Solutions de Colombia
📍 Bogotá