Objetivo del cargo

Garantizar la correcta ejecución, control, seguimiento y gobernanza de los proyectos de la organización, asegurando el cumplimiento de los compromisos contractuales, metodológicos, operativos, administrativos y de calidad, mediante el monitoreo permanente, la gestión documental y la generación de alertas tempranas que permitan prevenir desviaciones y facilitar la toma de decisiones.

Funciones y responsabilidades

1. Planeación y control de proyectos

* Supervisar el avance integral de los proyectos asignados.
- Realizar seguimiento al cumplimiento del cronograma general y los hitos establecidos.
- Verificar el cumplimiento del alcance, tiempos, costos y calidad del proyecto.
- Identificar desviaciones y coordinar acciones correctivas y preventivas.
- Mantener actualizados los planes de trabajo y cronogramas.

1. Gobierno metodológico

* Garantizar el cumplimiento de la metodología de gestión de proyectos definida por la organización.
- Verificar que cada proyecto cuente con la documentación metodológica requerida.
- Validar el uso adecuado de procedimientos, formatos, plantillas y estándares corporativos.
- Realizar auditorías de cumplimiento metodológico.
- Promover la mejora continua en los procesos de gestión de proyectos.

1. Gestión contractual

* Realizar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones contractuales.
- Verificar la correcta ejecución del alcance contratado.
- Controlar fechas de inicio, entregas parciales, vencimientos y cierre de contratos.
- Gestionar alertas por vencimientos o posibles incumplimientos contractuales.
- Hacer seguimiento a modificaciones, adiciones, prórrogas y otros cambios contractuales.

1. Gestión administrativa del proyecto

* Elaborar y gestionar órdenes de trabajo (OT).
- Elaborar y gestionar órdenes de compra (OC), cuando aplique.
- Realizar seguimiento al proceso de aprobación de OT y OC.
- Elaborar actas de inicio, seguimiento, comité, entrega parcial, entrega final y cierre de proyectos.
- Gestionar la revisión, aprobación y firma de las actas correspondientes.
- Administrar la documentación oficial del proyecto.
- Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de cada proyecto.
- Controlar versiones y trazabilidad de los documentos del proyecto.

1. Seguimiento de entregables

* Verificar el cumplimiento de los entregables definidos contractualmente.




- Comparar los entregables ejecutados frente a los comprometidos en el contrato.
- Validar la existencia de evidencias de ejecución y entrega.
- Realizar seguimiento a observaciones, pendientes y aprobaciones del cliente.
- Garantizar la trazabilidad de cada entrega realizada.

1. Gestión de alertas tempranas

* Generar alertas preventivas sobre retrasos en cronogramas.
- Alertar sobre riesgos de incumplimiento contractual.
- Identificar desviaciones en costos, tiempos y alcance.
- Detectar bloqueos operativos que puedan afectar la ejecución.
- Generar alertas sobre vencimientos de contratos, órdenes de trabajo y órdenes de compra.
- Informar oportunamente sobre riesgos que puedan afectar el éxito del proyecto.

1. Gestión de riesgos

* Identificar riesgos operativos, técnicos, administrativos y financieros.
- Mantener actualizado el registro de riesgos del proyecto.
- Realizar seguimiento a los planes de mitigación.
- Escalar oportunamente riesgos críticos a la Dirección.
- Monitorear el impacto de los riesgos durante todo el ciclo del proyecto.

1. Control documental

* Garantizar que toda la documentación del proyecto se encuentre completa y actualizada.
- Administrar el repositorio documental del proyecto.
- Verificar la disponibilidad de soportes, aprobaciones y evidencias.
- Mantener el control de versiones de los documentos.
- Garantizar la trazabilidad documental durante todo el ciclo de vida del proyecto.

1. Seguimiento financiero

* Realizar seguimiento al presupuesto asignado.
- Controlar la ejecución presupuestal del proyecto.
- Verificar el consumo de horas frente a las horas presupuestadas.
- Identificar desviaciones financieras.
- Apoyar la proyección financiera y la rentabilidad de los proyectos.
- Generar reportes de ejecución presupuestal.

1. Gestión de recursos

* Verificar la adecuada asignación de recursos.
- Monitorear la capacidad operativa de los equipos de trabajo.
- Identificar sobrecargas o subutilización de recursos.




- Alertar sobre necesidades de personal o redistribución de recursos.

1. Gestión de calidad

* Verificar el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos.
- Validar la calidad de los entregables antes de su presentación al cliente.
- Realizar seguimiento a observaciones y planes de mejora.
- Promover el cumplimiento de buenas prácticas de gestión.

1. Reportes e indicadores

* Elaborar informes ejecutivos periódicos sobre el estado de los proyectos.
- Consolidar indicadores de desempeño.
- Presentar reportes de avance a la Dirección.
- Elaborar tableros de control para la toma de decisiones.
- Reportar desviaciones, riesgos y acciones correctivas.

1. Coordinación y seguimiento

* Coordinar reuniones periódicas de seguimiento.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de compromisos adquiridos.
- Facilitar la comunicación entre las áreas involucradas.
- Escalar oportunamente bloqueos o situaciones críticas.
- Asegurar la ejecución de los planes de acción definidos.

1. Auditoría y cumplimiento

* Realizar auditorías internas sobre la gestión de proyectos.
- Verificar el cumplimiento de políticas, procedimientos y lineamientos corporativos.
- Evaluar el cumplimiento de indicadores de gestión.
- Implementar acciones correctivas y de mejora cuando sea necesario.

1. Mejora continua

* Identificar oportunidades para optimizar procesos.
- Documentar lecciones aprendidas.
- Proponer mejoras metodológicas y administrativas.
- Promover la automatización de procesos de control y seguimiento.
- Contribuir al fortalecimiento del modelo de gestión de proyectos de la organización.

1. Indicadores de gestión (KPIs)

* Cumplimiento del cronograma (%).
- Cumplimiento de hitos (%).
- Cumplimiento de entregables (%).
- Entregables aceptados en la primera entrega (%).
- Desviación de tiempo.
- Desviación presupuestal.
- Horas ejecutadas vs. horas presupuestadas.
- Rentabilidad del proyecto.
- Riesgos identificados y mitigados.
- Número de alertas preventivas generadas.
- Cumplimiento contractual.
- Cumplimiento metodológico.
- Estado de órdenes de trabajo y órdenes de compra.
- Posibilidad en la elaboración de actas y documentación.
- Nivel de actualización documental.
- Nivel de satisfacción del cliente.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Funciones del Project Controller (Controller de Proyectos) (Medellín)
🏢 CREDIMÁS
📍 Medellín