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Sobre la oportunidad En Solvo Global estamos buscando un(a) Medical Benefits & PEO Operations Specialist altamente organizado(a), analítico(a) y orientado(a) al detalle para apoyar nuestras operaciones en gestión de beneficios, seguros, nómina y servicios PEO.
Esta posición es ideal para profesionales con experiencia en administración de beneficios, seguros, nómina, recursos humanos o servicios PEO que disfruten trabajar con análisis de datos, propuestas comerciales, gestión de procesos y coordinación con proveedores.
Inicialmente, el rol estará enfocado en tareas operativas y administrativas, con oportunidades de crecimiento hacia responsabilidades más estratégicas y de mayor interacción con clientes.
Responsabilidades
✅ Crear, mantener y actualizar reportes y bases de datos en Excel con información de empleados, beneficios, cotizaciones y análisis comparativos.
✅ Apoyar la preparación de propuestas para servicios de PEO, nómina y beneficios corporativos.
✅ Gestionar múltiples procesos de RFP (Request for Proposal) simultáneamente.
✅ Realizar seguimiento a proveedores de PEO, aseguradoras, empresas de nómina y otros socios estratégicos para garantizar la entrega oportuna de propuestas y cotizaciones.
✅ Validar información y detectar inconsistencias antes de compartir documentación con clientes.
✅ Mantener organizados los archivos y documentación de clientes en Dropbox y sistemas internos.
✅ Actualizar información de oportunidades comerciales y prospectos en HubSpot CRM.
✅ Apoyar la elaboración de presentaciones, reportes y materiales para clientes.
✅ Participar en reuniones internas, documentar compromisos y contribuir a iniciativas operativas.
✅ Identificar oportunidades para optimizar procesos mediante automatización y herramientas de inteligencia artificial.
Requisitos
Obligatorios
✔ Competente universitario.
✔ Nivel de inglés avanzado (C1) tanto escrito como verbal.
✔ Manejo avanzado de Microsoft Excel:
- Tablas dinámicas
- VLOOKUP / XLOOKUP
- Generación de reportes
- Validación de datos
- Gestión de hojas de cálculo complejas
✔ Excelente atención al detalle. ✔ Habilidades sobresalientes de organización y gestión del tiempo.
✔ Capacidad para manejar múltiples prioridades y fechas límite.
✔ Experiencia trabajando con empresas o clientes de Estados Unidos.
✔ Capacidad para trabajar de manera autónoma en entornos dinámicos y de rápido crecimiento.
Deseables
⭐ Experiencia + 1 año en:
- PEO (Professional Employer Organizations)
- Administración de beneficios corporativos
- Brokerage de beneficios
- Brokerage de seguros
- Servicios de nómina
- Operaciones de Recursos Humanos
⭐ Conocimiento de:
- Seguros médicos
- Planes de beneficios para empleados
- Copagos
- Deducibles
- Open Enrollment
- Renovaciones de beneficios
⭐ Experiencia apoyando procesos de RFP, propuestas comerciales o gestión de proveedores. ⭐ Manejo de HubSpot CRM.
⭐ Experiencia utilizando herramientas de IA como ChatGPT, Claude o similares.