Cargo: COORDINADOR(A) DE EVENTOS Y EXPERIENCIAS

Empresa: HOST EMPRESARIAL S.A.S. BIC

Ubicación: Medellín, AntioquiaEmpresa: iAGENCY

Somos una agencia de publicidad y mercadeo, enfocada en el diseño y ejecución de estrategias creativas que fortalecen el posicionamiento de marca.

Objetivo del cargo

Buscamos una persona altamente ejecutiva, resolutiva y estratégica para apoyar la operación del área de Relaciones Públicas y Eventos en la planeación, producción y ejecución de experiencias de marca, activaciones y eventos.

Funciones

● Liderar la coordinación operativa y logística de eventos, activaciones y experiencias de marca, garantizando una ejecución impecable, cumplimiento de tiempos y solución efectiva de imprevistos.

● Planear, estructurar y hacer seguimiento a cronogramas, timings, presupuestos y estados operativos de múltiples proyectos de manera simultánea.

● Supervisar montajes, operación en sitio y desmontajes, anticipándose a necesidades operativas antes, durante y después de cada producción.

● Gestionar integralmente proveedores de producción, catering, mobiliario, técnica, audiovisuales, venues, staff y logística, asegurando calidad, cumplimiento y eficiencia en cada servicio.

● Solicitar, negociar y comparar cotizaciones con criterio financiero y operativo, realizando seguimiento a órdenes de servicio, pagos y entregables.

● Mantener comunicación ejecutiva y seguimiento constante con clientes, gestionando aprobaciones, requerimientos y acompañamiento operativo en cada proyecto.

● Coordinar agendas, reuniones, visitas técnicas, entregas y actividades logísticas del equipo interno, garantizando orden, trazabilidad y priorización.





● Apoyar iniciativas de relaciones públicas, influencer marketing y experiencias de marca, trabajando de manera articulada con equipos creativos, estratégicos y comerciales.

● Construir y fortalecer relaciones estratégicas con aliados y proveedores, asegurando una red confiable para la operación de eventos y proyectos especiales.

● Formación académica: Cualificado en Comunicación Social, Mercadeo o áreas afines.

Experiencia

●Mínimo 2 años de experiencia en producción de eventos, activaciones de marca,

experiencias o coordinación operativa.

● Experiencia comprobable en manejo de proveedores y ejecución de eventos.

● Deseable experiencia en agencias, producción BTL, PR o marketing experiencial.

● Experiencia manejando simultáneamente múltiples proyectos y cronogramas exigentes.

Habilidades informáticas

● Excel intermedio/avanzado.

● Manejo de presupuestos y control de costos.

● Manejo de Asana, ClickUp o plataformas de gestión de proyectos.

Requerimos

● Inglés básico.

● Capacidad de negociación.

● Excelente comunicación verbal y escrita.

● Atención al detalle.

Condiciones contractuales

Salario: de 3.000.000 A 3.400.000 según experiencia

Tipo de contrato: Contrato a término indefinido, con periodo de prueba de 2 meses.

Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 5:00 p. m.

Eventualmente puede requerirse disponibilidad algunos sábados, dependiendo de necesidades del negocio o eventos de la agencia.

Beneficios

Programas de bienestar, actividades de integración, descuentos en servicios aliados y espacios de desarrollo personal dentro de un ambiente laboral enfocado en el bienestar del equipo.

📌 Coordinador(A) De Eventos Y Experiencias / Ia Agency (Medellín)
🏢 Host Empresarial S. Bic
📍 Medellín