Buscamos una persona organizada, proactiva y con habilidades para coordinar procesos administrativos, gestionar recursos y apoyar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Requisitos
- Competente en Administración de Empresas, Ingeniería Administrativa o carreras afines.
- Mínimo 5 años de experiencia en coordinación administrativa y manejo de personal.
- Experiencia en gestión de proveedores, control documental, recursos físicos y apoyo al SG-SST.
- Conocimientos en negociación con proveedores, procesos disciplinarios, caja menor y facturación electrónica.
Principales responsabilidades
- Coordinar y ejecutar los procesos administrativos de la empresa.
- Gestionar proveedores, compras, suministros y mantenimiento de las instalaciones.
- Administrar la caja menor y apoyar procesos de facturación electrónica.
- Mantener actualizadas las bases de datos de colaboradores, asesores y proveedores.
- Gestionar el proceso de ingreso de nuevos colaboradores (bienvenida, usuarios, correos y aplicativos).
- Apoyar las actividades de bienestar organizacional.
- Reportar novedades de personal (incapacidades, permisos y ausentismo).
- Apoyar la ejecución y mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Lugar de trabajo: Medellín (Aguacatala) - Presencial
Contrato: Termino Indefinido
Horario: lunes a jueves de 7:30 am a 5 pm y viernes de 7:30 am a 4:30 pm