PERFIL DEL CARGO

Cargo: Coordinador de Producción y Despachos

Área: Operaciones / Producción y Logística

Jefe inmediato: Gerencia General o Dirección de Operaciones

Personal a cargo: Personal de producción, bodega, alistamiento y despachos, según la estructura de la empresa.

Objetivo del cargo: Planear, coordinar, controlar y hacer seguimiento a las actividades de producción, almacenamiento, inventarios de producto terminado y despachos, garantizando el cumplimiento oportuno de los pedidos, la disponibilidad de inventario, el uso eficiente de los recursos, la productividad del personal y el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y procedimientos establecidos por la empresa.

Formación académica:

Cualificado en

- Ingeniería Industrial.
- Ingeniería de Producción.
- Ingeniería Química.
- Ingeniería de Procesos.
- Ingeniería Logística.
- Carreras afines.

Se podrá considerar un tecnólogo en Producción Industrial, Logística o áreas relacionadas, siempre que cuente con experiencia amplia y comprobada en coordinación de plantas, manejo de personal y control de operaciones.

Experiencia requerida:

Mínimo 3 años de experiencia en cargos de coordinación o supervisión de producción, preferiblemente en empresas de manufactura, o industrias con procesos de fabricación y despacho.

Experiencia en:

- Planeación y programación de producción.
- Manejo de personal operativo.
- Control de inventarios.
- Administración de bodegas.
- Alistamiento y despacho de pedidos.
- Seguimiento a indicadores de gestión.
- Control de desperdicios, reprocesos y productividad.
- Coordinación con áreas de Calidad, Compras, Comercial y Logística.

Conocimientos requeridos:

- Planeación y control de la producción.
- Manejo y control de inventarios.
- Procesos de almacenamiento, alistamiento y despacho.
- Manejo de indicadores de productividad y cumplimiento.
- Control de costos y consumos de producción.
- Buenas prácticas de manufactura aplicables.
- Manejo de productos químicos y normas de seguridad.
- Excel intermedio o avanzado.
- Manejo de sistemas ERP o software de inventarios.
- Mejora continua, análisis de causas y solución de problemas.
- Seguridad y Salud en el Trabajo.

FUNCIONES PRINCIPALES 1. Planeación y control de producción

- Elaborar y ejecutar el programa diario, semanal y mensual de producción de acuerdo con los pedidos, proyecciones comerciales y niveles de inventario.
- Garantizar la fabricación oportuna de los productos requeridos, cumpliendo las cantidades, especificaciones y fechas establecidas.




- Hacer seguimiento diario al cumplimiento del plan de producción e informar oportunamente los retrasos, faltantes o riesgos.
- Coordinar la disponibilidad de materias primas, envases, etiquetas y materiales de empaque necesarios para la producción.
- Revisar y controlar el rendimiento de las materias primas y materiales utilizados en cada proceso.
- Identificar y reducir desperdicios, reprocesos, tiempos muertos y pérdidas de producción.
- Coordinar con el área de Calidad la atención de productos no conformes, devoluciones, reprocesos y acciones correctivas.

2. Gestión del personal

- Coordinar, distribuir y supervisar las actividades del personal de producción, bodega y despachos.
- Organizar los turnos, horarios y necesidades de personal de acuerdo con el plan de producción y despacho.
- Controlar la asistencia, puntualidad, productividad y cumplimiento de las funciones del equipo.
- Identificar necesidades de capacitación y acompañar el desarrollo del personal.
- Promover el trabajo en equipo, el orden, la disciplina y el cumplimiento de los procedimientos.
- Evaluar el desempeño del personal a cargo y presentar oportunidades de mejora.

3. Inventarios y almacenamiento

- Garantizar el control adecuado del inventario de producto terminado.
- Mantener niveles de inventario acordes con las necesidades comerciales y operativas de la empresa.
- Hacer seguimiento a las diferencias de inventario y coordinar las acciones necesarias para corregirlas.
- Garantizar la correcta identificación, ubicación, almacenamiento y rotación de los productos.
- Coordinar inventarios físicos y validar las diferencias encontradas.
- Garantizar el orden, aseo y adecuada organización de las áreas de producción y bodega.

4. Alistamiento y despachos

- Coordinar la preparación y alistamiento de los pedidos de acuerdo con las solicitudes aprobadas.
- Garantizar que los pedidos sean entregados completos, correctos y dentro de los tiempos establecidos.
- Verificar que los productos, cantidades, lotes, documentos y condiciones de despacho correspondan a cada pedido.
- Coordinar las entregas con el área comercial, logística, transportadoras y clientes cuando sea necesario.
- Hacer seguimiento a los pedidos pendientes, entregas incompletas, novedades y devoluciones.




- Analizar las causas de los errores de despacho y establecer acciones para evitar su repetición.
- Garantizar que los documentos de despacho y soportes de entrega sean entregados oportunamente al área correspondiente.

5. Indicadores y mejora continua

- Elaborar y presentar informes diarios, semanales y mensuales sobre producción, inventarios, despachos y productividad.
- Hacer seguimiento a los indicadores definidos para el área y establecer planes de acción cuando no se cumplan las metas.
- Proponer e implementar mejoras para aumentar la productividad, reducir costos y optimizar los procesos.
- Identificar cuellos de botella y presentar alternativas para mejorar la capacidad de producción y despacho.
- Controlar el uso de horas extras y justificar las necesidades operativas.

6. Calidad, seguridad y cumplimiento

- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos, instructivos y estándares definidos por la empresa.
- Velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y el uso adecuado de los elementos de protección personal.
- Garantizar el cumplimiento de las condiciones de orden, aseo y seguridad en las áreas de producción y bodega.
- Apoyar auditorías internas, externas, de clientes y de entidades regulatorias.
- Reportar oportunamente desviaciones, incidentes, riesgos y condiciones que puedan afectar la calidad, seguridad, producción o entrega de los productos.
- Trabajar de manera coordinada con la Dirección Técnica y el área de Calidad, respetando sus responsabilidades y criterios de aprobación y liberación de productos.

Indicadores de gestión sugeridos

- Cumplimiento del plan de producción: mínimo 95 %.
- Cumplimiento de pedidos completos: mínimo 97 %.
- Despachos entregados a tiempo: mínimo 95 %.
- Exactitud del inventario: mínimo 98 %.
- Errores en alistamiento o despacho: máximo 1 %.
- Cumplimiento del inventario objetivo: mínimo 95 %.
- Desperdicios y reprocesos: dentro de la meta establecida.
- Productividad por línea, proceso o equipo.
- Cumplimiento del presupuesto de horas extras.
- Cumplimiento de acciones correctivas y planes de mejora.

Competencias requeridas

- Liderazgo y manejo de personal.
- Planeación y organización.
- Capacidad para tomar decisiones.
- Orientación al cumplimiento de resultados.
- Análisis y solución de problemas.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Seguimiento y control.
- Manejo adecuado de la presión.
- Proactividad y mejora continua.
- Responsabilidad y sentido de urgencia.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador de Producción y Despachos (Itagüi)
🏢 SPARCOL CHEMICALS
📍 Itagüi