En BOGGA Distribution , empresa de distribución de alimentos ubicada en Columbus, Ohio, estamos buscando un(a) Bookkeeper Analítico para unirse a nuestro equipo de forma remota.
No buscamos únicamente una persona que registre transacciones en QuickBooks. Buscamos a alguien que cuide la información financiera de la empresa, detecte errores, investigue diferencias y nos ayude a mantener una contabilidad organizada y confiable.
¿Qué harás?Responsabilidades diarias
- Registrar facturas de proveedores (Bills), facturas de clientes (Invoices), pagos, depósitos y gastos en QuickBooks Online.
- Administrar Cuentas por Pagar (A/P) y Cuentas por Cobrar (A/R).
- Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
- Mantener QuickBooks actualizado de forma continua.
- Organizar y mantener toda la documentación financiera correctamente archivada.
- Verificar que todas las transacciones tengan su respaldo correspondiente.
Proyecto inicial Durante los primeros meses, una de tus principales responsabilidades será poner al día nuestra contabilidad del año en curso, mientras mantienes registradas las operaciones diarias de la empresa.
Esto incluye
- Revisar transacciones históricas.
- Conciliar bancos y tarjetas de crédito.
- Detectar transacciones faltantes o duplicadas.
- Investigar diferencias y errores.
- Organizar y dejar QuickBooks completamente al día.
Más que un Bookkeeper Queremos una persona que vaya más allá de registrar información.
Esperamos que puedas
- Detectar errores antes de que se conviertan en problemas.
- Investigar diferencias contables en lugar de hacer ajustes sin justificación.
- Identificar pagos duplicados, facturas faltantes o movimientos incorrectos.
- Alertar oportunamente sobre saldos inusuales de clientes o proveedores.
- Solicitar documentación pendiente cuando sea necesario.
- Proponer mejoras en los procesos contables.
- Presentar reportes semanales con el avance del trabajo y los hallazgos encontrados.
Perfil que buscamos Buscamos una persona que sea:
- Muy analítica.
- Organizada y meticulosa.
- Responsable y confiable.
- Proactiva.
- Capaz de trabajar de forma independiente.
- Orientada a solucionar problemas.
- Comprometida con la precisión y el orden.
Requisitos
- Experiencia comprobable como Bookkeeper.
- Dominio de QuickBooks Online.
- Experiencia en Cuentas por Pagar (A/P) y Cuentas por Cobrar (A/R).
- Experiencia realizando conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
- Buen manejo de Microsoft Excel.
- Destacado capacidad de organización.
- Conexión estable a internet y espacio adecuado para trabajar desde casa.
Se valorará especialmente
- Experiencia trabajando con empresas de Estados Unidos.
- Experiencia en empresas con inventario (distribución, retail o manufactura).
- Capacidad para detectar errores y proponer soluciones.
- Excelente comunicación escrita.
¿Cómo mediremos tu éxito? No mediremos tu desempeño por la cantidad de transacciones registradas.
Tu éxito se medirá por:
- Mantener QuickBooks actualizado y confiable.
- Detectar errores antes de que generen problemas.
- Mantener conciliaciones al día.
- Cumplir con los objetivos semanales establecidos.
- Ayudar a que la empresa tenga información financiera precisa para la toma de decisiones.
Condiciones
- Trabajo remoto desde Latinoamérica.
- Modalidad Part-Time (aproximadamente 20 horas semanales).
- Oportunidad de crecimiento a medida que la empresa continúe expandiéndose.
- Si disfrutas analizar información, resolver problemas y trabajar con altos estándares de organización y precisión, queremos conocerte.
📌 Contable (Colombia)
🏢 Bogga Group
📍 Colombia
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