Descripción del cargo Apoyar el proceso de validación y revisión documental de aspirantes y estudiantes, garantizando el cumplimiento de los lineamientos institucionales y los requisitos establecidos para la admisión, matrícula y demás procesos académicos, mediante una gestión organizada, precisa y orientada a la calidad de la información.
Funciones y responsabilidades Validar la documentación presentada por aspirantes y estudiantes conforme a los procedimientos institucionales. Verificar que la información registrada en los diferentes sistemas corresponda con los documentos soporte. Identificar inconsistencias, novedades o documentos faltantes y reportarlas oportunamente al área correspondiente.
Realizar seguimiento a los casos pendientes de validación hasta su cierre. Apoyar los procesos de auditoría documental, garantizando la trazabilidad de la información. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros derivados del proceso de validación.
Aplicar los procedimientos internos y políticas institucionales relacionados con la gestión documental. Elaborar reportes de gestión cuando sean requeridos por la coordinación del área.
Contribuir al mejoramiento continuo de los procesos mediante la identificación de oportunidades de optimización.
Cumplir los indicadores de posibilidad, calidad y productividad definidos para el proceso.
Conocimientos
Manejo básico de Microsoft Excel. Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office) Gestión y organización documental.
Perfil requerido Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, gestión documental, educación o áreas afines.
Experiencia: Mínimo seis (6) meses de experiencia en instituciones del sector educativo.
Se valorará experiencia en procesos de validación documental, calidad, admisiones, registro académico o procesos administrativos relacionados.
Contrato termino indefinido.
salario: $1.750.905.
- No hay comisión + prestaciones de ley.
Horarios: lunes a viernes de 9:00am a 5:00pm Capacitación continua para fortalecer tus habilidades. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Capacidad para trabajar en equipo. Si estas interesado en hacer parte de nuestra organización y crees que cumples con los requisitos mencionados, Postúlate a esta oferta