09 ago
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Hy Cite
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Bogotá
La vacante aplica para personas certificadas como personas en condición de discapacidad física (ausencia de miembro superior o inferior con uso de bastones, muletas o prótesis, personas de talla baja y personas usuarias de silla de ruedas) y personas en condición de discapacidad visual (baja visión con uso de lentes).
¿Te destacas por tu rapidez, atención al detalle y precisión al registrar información?
Importante organización multinacional con presencia en Latinoamérica, se encuentra en búsqueda de un(a) Auxiliar de Digitación y Validación de Información , quien será responsable de brindar apoyo operativo y administrativo a lo largo del flujo de Originación de Préstamos, garantizando la revisión, validación, organización, actualización y registro oportuno de información y documentación para asegurar la calidad de los datos, la continuidad de los procesos y el adecuado cumplimiento de los estándares establecidos.
Serás responsable de realizar actividades administrativas y operativas que permiten que las órdenes y contratos avancen correctamente dentro del proceso. Gran parte de tu trabajo estará relacionado con la revisión, validación, digitación y actualización de información en los sistemas de la compañía, garantizando la precisión de los registros y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Principales responsabilidades:
- Realizar la digitación, actualización y registro de información en los sistemas internos de la compañía.
- Revisar contratos y documentos, comparando la información registrada en el sistema con la documentación recibida para garantizar su exactitud.
- Identificar inconsistencias en la información y gestionar las correcciones necesarias para asegurar la calidad de los registros.
- Realizar actividades de digitación y transcripción de información garantizando registros precisos y completos.
- Apoyar los procesos administrativos de Verificación, Originación y Análisis de Crédito.
- Gestionar, clasificar, organizar y actualizar documentación relacionada con órdenes y contratos.
- Realizar seguimiento a solicitudes, casos y procesos asignados dentro de los tiempos establecidos.
- Apoyar el procesamiento de órdenes siguiendo los procedimientos definidos para garantizar su correcto avance dentro del flujo operativo.
- Apoyar la elaboración de reportes, actualización de bases de datos, gestión de correos y demás actividades de back office que soportan la operación.
- Mantener la confidencialidad y el adecuado manejo de la información de clientes y procesos internos.
- Contribuir al cumplimiento de indicadores de productividad, calidad y oportunidad del área.
Perfil que buscamos
- Bachiller, Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, gestión empresarial, archivo, asistencia administrativa o afines.
- Experiencia en cargos administrativos, digitación de información, soporte operativo o back office, realizando actividades de digitación, registro, validación, actualización y control de datos en sistemas o plataformas tecnológicas, así como seguimiento de procesos,
manejo documental y cumplimiento de estándares de calidad, productividad y precisión en el manejo de la información.
- Manejo de Excel básico o intermedio y de herramientas ofimáticas como Word, Outlook y PowerPoint. Alta velocidad y precisión en digitación, conocimiento en control y validación de información, manejo de bases de datos y registros administrativos, así como seguimiento de procesos e indicadores de calidad.
- Alta orientación al detalle, organización, capacidad para seguir instrucciones y compromiso con la calidad en el manejo de la información.
Salario: SMLV ¿Qué encontrarás?
- Estabilidad laboral y bienestar mediante contratación directa, contrato a término indefinido y excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidad de fortalecer conocimientos en procesos administrativos, documentación, digitación, validación de información, control documental y originación de préstamos, con acompañamiento y aprendizaje continuo.
- Participación en procesos clave para la operación del negocio, generando impacto directo en la calidad y eficiencia de la organización dentro de un entorno dinámico y orientado a resultados.
Si te apasionan los procesos administrativos, el manejo de información y buscas una posibilidad donde la precisión, la organización y la calidad de los datos sean fundamentales, te invitamos a postularte.
Condiciones de la oferta
- Contrato a término indefinido directamente con la compañía.
- Horario rotativo de 42 horas semanales, programado de lunes a viernes dentro de la franja de 7:00 a.m. a 6:00 p.m., con disponibilidad para laborar dos sábados al mes según programación del área.
- Beneficio de medicina prepagada.
- Seguro de Vida
📌 Auxiliar de soporte administrativo - (aplica para personas en condición de discapacidad.) (Bogotá)
🏢 Hy Cite
📍 Bogotá