Relevante institución de educativa aliada al Servicio de Empleo Comfama, está en búsqueda de un/a Auxiliar administrativo/a con un (1) año de experiencia laboral en procesos administrativos, gestión documental o cargos afines.
Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a graduado/a en áreas de economía, administración, contaduría o afines.
Requerimientos y/o conocimientos para el cargo:
- Manejo de historias laborales y expedientes de personal.
- Manejo de sistemas de información y bases de datos.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel y Word.
- Atención y servicio al cliente interno y externo.
Misión del cargo: Apoyar la gestión documental de las historias laborales y los trámites administrativos del talento humano, garantizando la organización, actualización, custodia y disponibilidad de la información, así como el apoyo a los procesos de certificación, auditoría, atención a usuarios y cumplimiento de los requerimientos legales e institucionales,
contribuyendo al fortalecimiento de la gestión del talento humano y del Sistema de Gestión de la Calidad.
Funciones.
1. Realizar la apertura, organización y actualización de las historias laborales del personal.
2. Apoyar los procesos de auditoría mediante la revisión de historias laborales, generación de bases de datos, elaboración de informes y actualización de soportes.
3. Expandir certificaciones laborales, de ingresos y retenciones, devengados y colillas de pago.
4. - Administrar y custodiar la documentación física y digital del talento humano.
5. Brindar atención y soporte a los requerimientos de usuarios internos y externos relacionados con la gestión documental.
Competencias laborales: Organización y planeación, atención al detalle, comunicación asertiva, orientación al servicio, trabajo en equipo.