Funciones principales

- Recepción, organización y archivo de documentación administrativa y logística (facturas, remisiones, guías, órdenes de compra, entre otras).

- Diligenciamiento y actualización de formatos relacionados con el SARLAFT (conocimiento de cliente/proveedor, debida diligencia) según los lineamientos de la compañía.

- Gestión de reservaciones de hospedaje, tiquetes aéreos y terrestres, así como de los gastos de viaje.

- Coordinación con transportadoras y proveedores para confirmar entregas y tiempos de despacho.

- Elaboración de reportes de inventario, despachos y novedades logísticas.

- Atención telefónica y correo electrónico a clientes internos/externos relacionados con pedidos.

- Digitación y actualización de bases de datos (clientes, proveedores, inventarios).

- Verificación de documentación de mercancía (calidad, cantidad, conformidad con orden de compra).

- Apoyo en labores administrativas generales: agenda,



correspondencia, archivo, compras menores.

- Cumplimiento de procedimientos de seguridad y control de bodega/almacén.

- Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, acordes con la naturaleza del cargo.

Requisitos

- Técnico/Tecnólogo en Administración o afines. Se valora conocimientos en logística.

- Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.

- Conocimientos básicos en SARLAFT y prevención de lavado de activos (deseable).

- Manejo de Excel intermedio-avanzado y sistemas ERP (World Office).

- Habilidades de organización, atención al detalle, trabajo en equipo, proactividad y buenas relaciones interpersonales.

Pregunta(s) de postulación

- Conocimiento básico en SARLAFT

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Bogotá)
🏢 IM Quirurgicos
📍 Bogotá