En Perfumes Real estamos buscando una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva y con destacado actitud de servicio, que nos apoye en la gestión administrativa y operativa de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos.
Funciones del cargo
- Brindar apoyo en los procesos administrativos de la empresa.
- Elaborar y gestionar notas de traslado entre sedes.
- Realizar seguimiento y control de inventarios administrativos.
- Organizar, archivar y actualizar documentación física y digital.
- Apoyar en la gestión de compras y control de suministros de oficina.
- Atender llamadas, WhatsApp y correos electrónicos cuando sea requerido.
- Apoyar en la elaboración de informes administrativos y reportes gerenciales.
- Gestionar y hacer seguimiento a solicitudes internas de las diferentes áreas.
- Coordinar el envío y recepción de documentos y mercancía cuando sea necesario.
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos.
- Apoyar en la programación de reuniones, agendas y actividades internas.
- Verificar que la información administrativa esté organizada y actualizada.
- Dar soporte operativo a las diferentes sedes de la empresa.
- Apoyar en procesos de facturación, control documental y demás actividades asignadas por la coordinación administrativa.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la empresa.
Requisitos
- Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y Google Workspace).
- Excelente redacción y ortografía.
- Capacidad para organizar múltiples tareas y cumplir tiempos de entrega.
- Deseable conocimiento en sistemas administrativos o de facturación.
Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Responsabilidad y compromiso.
- Manejo confidencial de la información.
- Orientación al servicio y solución de problemas.
Ofrecemos
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Capacitación continua.
- Participación en un equipo dinámico y orientado a resultados.
Si eres una persona organizada, responsable y con ganas de crecer profesionalmente, ¡queremos conocerte! Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 aux administrativa (Medellín)
🏢 Perfumes Real
📍 Medellín
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