Job Highlight En el marco de la implementación y seguimiento de las actividades de las áreas programáticas, los Socios Implementadores son responsables de la preparación y presentación periódica de informes financieros que reflejan la ejecución de los recursos asignados. Con el fin de fortalecer los mecanismos de control, asegurar la calidad de la información financiera reportada y garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos establecidos por la organización y los donantes, se requiere el apoyo de un/a Asociado/a de Finanzas.

About

About the Project Office El/la Asociado/a de Finanzas brindará asistencia técnica en la revisión y análisis de los informes financieros emitidos por los Socios Implementadores, verificando la consistencia, integridad y razonabilidad de la información presentada. Asimismo, contribuirá a identificar observaciones, posibles inconsistencias y oportunidades de mejora en los procesos de reporte financiero, facilitando una adecuada rendición de cuentas y una gestión eficiente de los recursos de la Organización.

Role Purpose

Bajo la supervisión del/la jefe de la Unidad de Finanzas, la persona seleccionada será responsable de: Efectuar la revisión financiera y contable de la ejecución a través de Socios Implementadores. Realizar análisis de cuentas por cobrar y por pagar (AR/AP) y otras cuentas contables.

Realizar ajustes contables correspondientes a las conciliaciones efectuadas.

Realizar pago a proveedores, todo bajo el enfoque de rendición de cuentas, eficiencia y cumplimiento de las fechas límites. Functions / Key Results Expected El/La Asociado/a de Finanzas trabajará en estrecha colaboración con las áreas programáticas de ROCOL que ejecuten recursos a través de Socios Implementadores y se espera que entregue los siguientes resultados:



Emitir la totalidad de los informes periódicos de seguimiento a la ejecución financiera de los Memorandos de acuerdo (unidad, proyectos y socios implementadores) dentro de los plazos establecidos, incorporando propuestas de mejora al proceso de implementación que fortalezcan la eficiencia y el control.

Revisar cada uno de los informes financieros y contables presentados por los socios implementadores dentro de los tiempos definidos, asegurando su cumplimiento con las políticas internas, los requisitos de los acuerdos y la normativa local, y entregando observaciones y recomendaciones documentadas cuando aplique.

Asegurar la disponibilidad de los insumos requeridos para la emisión de las conformidades financieras de todos y cada uno de los informes revisados con la documentación de soporte correspondiente y la justificación de la elegibilidad de los desembolsos, garantizando la continuidad oportuna del proceso de desembolso de recursos.

Ejecutar, cuando sea requerido, sin excepción, los procesos asignados de creación de documentos de pago (proveedores y otros) sin incumplimientos normativos ni reprocesos atribuibles a errores de gestión, asegurando el cierre oportuno de cada proceso.

Mantener conciliadas las cuentas por cobrar y por pagar de operadores y socios implementadores, generando reportes periódicos y gestionando el seguimiento de partidas pendientes para lograr que las diferencias identificadas sean resueltas.

Verificar periódicamente el conjunto de las transacciones realizadas mediante fondos de efectivo autorizados,



elaborando los documentos de reintegro correspondientes dentro de los tiempos definidos y sin inconsistencias materiales.

Emitir alertas tempranas y recomendaciones sobre la totalidad de los casos críticos identificados relacionados con retrasos de operadores o socios implementadores, facilitando la toma de decisiones y contribuyendo a reducir los tiempos de gestión y ejecución de los recursos.

Mantener actualizadas las bases de datos de control interno en su integridad, generando reportes periódicos e indicadores de desempeño confiables que apoyen el seguimiento y la gestión de la unidad.

Analizar y gestionar al 100% las inconsistencias contables derivadas de los procesos de legalización de misiones en coordinación con las áreas involucradas, promoviendo su resolución dentro de los tiempos establecidos y fortaleciendo la integración entre Misiones y Finanzas. Cumplir oportunamente con la totalidad de las funciones y actividades adicionales asignadas por la supervisión o la Representación, relacionadas con el perfil profesional del cargo, alcanzando los estándares de calidad, oportunidad y cumplimiento definidos por la Organización.

Education Requirements Requerido: Educación secundaria con 6 años de experiencia relevante.

Título cualificado en contaduría pública, con tarjeta profesional vigente con dos años de experiencia relevante.

Deseable: Estudios especializados en control financiero o auditoría.

Requirements Experience Requirements Requerido Experiencia relevante en seguimiento, monitoreo, gestión contable, auditoría y/o control financiero.

Excelente manejo y conocimiento de ofimática y Excel avanzado.

Se requiere un alto nivel de atención al detalle para revisar y validar la información de manera precisa, asegurando la consistencia entre la documentación de soporte y los requisitos establecidos.

Deseado

Manejo de sistemas de planeación de recursos (ERP), preferiblemente SAP.

📌 Asociado/a en Finanzas (Bogotá)
🏢 Unops
📍 Bogotá