Job Highlight En el marco de la implementación y seguimiento de las actividades de las áreas programáticas, los Socios Implementadores son responsables de la preparación y presentación periódica de informes financieros que reflejan la ejecución de los recursos asignados. Con el fin de fortalecer los mecanismos de control, asegurar la calidad de la información financiera reportada y garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos establecidos por la organización y los donantes, se requiere el apoyo de un/a Asociado/a de Finanzas.

About About the Project Office

El/la Asociado/a de Finanzas brindará asistencia técnica en la revisión y análisis de los informes financieros emitidos por los Socios Implementadores, verificando la consistencia, integridad y razonabilidad de la información presentada. Asimismo, contribuirá a identificar observaciones, posibles inconsistencias y oportunidades de mejora en los procesos de reporte financiero, facilitando una adecuada rendición de cuentas y una gestión productivo de los recursos de la Organización.

Role Purpose Bajo la supervisión del/la jefe de la Unidad de Finanzas, la persona seleccionada será responsable de:

- Efectuar la revisión financiera y contable de la ejecución a través de Socios Implementadores.
- Realizar análisis de cuentas por cobrar y por pagar (AR/AP) y otras cuentas contables.
- Realizar ajustes contables correspondientes a las conciliaciones efectuadas.
- Realizar pago a proveedores, todo bajo el enfoque de rendición de cuentas, eficiencia y cumplimiento de las fechas límites.

Functions / Key Results Expected El/La Asociado/a de Finanzas trabajará en estrecha colaboración con las áreas programáticas de ROCOL que ejecuten recursos a través de Socios Implementadores y se espera que entregue los siguientes resultados:




- Emitir la totalidad de los informes periódicos de seguimiento a la ejecución financiera de los Memorandos de acuerdo (unidad, proyectos y socios implementadores) dentro de los plazos establecidos, incorporando propuestas de mejora al proceso de implementación que fortalezcan la eficiencia y el control.
- Revisar cada uno de los informes financieros y contables presentados por los socios implementadores dentro de los tiempos definidos, asegurando su cumplimiento con las políticas internas, los requisitos de los acuerdos y la normativa local, y entregando observaciones y recomendaciones documentadas cuando aplique.
- Asegurar la disponibilidad de los insumos requeridos para la emisión de las conformidades financieras de todos y cada uno de los informes revisados con la documentación de soporte correspondiente y la justificación de la elegibilidad de los desembolsos, garantizando la continuidad oportuna del proceso de desembolso de recursos.
- Ejecutar, cuando sea requerido, sin excepción, los procesos asignados de creación de documentos de pago (proveedores y otros) sin incumplimientos normativos ni reprocesos atribuibles a errores de gestión, asegurando el cierre oportuno de cada proceso.
- Mantener conciliadas las cuentas por cobrar y por pagar de operadores y socios implementadores, generando reportes periódicos y gestionando el seguimiento de partidas pendientes para lograr que las diferencias identificadas sean resueltas.
- Verificar periódicamente el conjunto de las transacciones realizadas mediante fondos de efectivo autorizados,



elaborando los documentos de reintegro correspondientes dentro de los tiempos definidos y sin inconsistencias materiales.
- Emitir alertas tempranas y recomendaciones sobre la totalidad de los casos críticos identificados relacionados con retrasos de operadores o socios implementadores, facilitando la toma de decisiones y contribuyendo a reducir los tiempos de gestión y ejecución de los recursos.
- Mantener actualizadas las bases de datos de control interno en su integridad, generando reportes periódicos e indicadores de desempeño confiables que apoyen el seguimiento y la gestión de la unidad.
- Analizar y gestionar al 100% las inconsistencias contables derivadas de los procesos de legalización de misiones en coordinación con las áreas involucradas, promoviendo su resolución dentro de los tiempos establecidos y fortaleciendo la integración entre Misiones y Finanzas.
- Cumplir oportunamente con la totalidad de las funciones y actividades adicionales asignadas por la supervisión o la Representación, relacionadas con el perfil profesional del cargo, alcanzando los estándares de calidad, oportunidad y cumplimiento definidos por la Organización.

Education Requirements

Requerido

- Educación secundaria con 6 años de experiencia relevante.
- Título profesional en contaduría pública, con tarjeta profesional vigente con dos años de experiencia relevante.

Deseable:
- Estudios especializados en control financiero o auditoría.

Requirements Experience Requirements

Requerido

- Experiencia relevante en seguimiento, monitoreo, gestión contable, auditoría y/o control financiero.
- Excelente manejo y conocimiento de ofimática y Excel avanzado.
- Se requiere un alto nivel de atención al detalle para revisar y validar la información de manera precisa, asegurando la consistencia entre la documentación de soporte y los requisitos establecidos.

Deseado
- Manejo de sistemas de planeación de recursos (ERP), preferiblemente SAP.

📌 Asociado/a en Finanzas (Bogotá)
🏢 Unops
📍 Bogotá