Description El propósito del cargo de Asistente Técnico/a Financiero/a es ejecutar y apoyar los procesos operativos de contabilidad, tesorería, impuestos y gestión financiera de la oficina, garantizando el registro oportuno y confiable de la información, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y el adecuado procesamiento de pagos, conforme a las políticas de NRC y la normativa vigente.

Responsibilities

Responsabilidades genéricas

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.

2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción.

3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la Gerencia.

4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.

5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.

6. Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y administrativas de la oficina.

7. Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que NRC tiene implementadas a nivel integral y local.

8. Llevar a cabo la aplicación de control interno en la Oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, Procedimientos de Control para Contrapartes, entre otros.

Responsabilidades específicas
1. Registrar y procesar oportunamente los hechos contables en el sistema financiero, asegurando su correcta clasificación, soporte documental y cumplimiento de las políticas internas y la normativa vigente.

2. Mantener actualizados los registros contables y apoyar el cierre contable mensual y anual,



incluyendo la consolidación de información financiera y la preparación de reportes y análisis requeridos.

3. Realizar conciliaciones bancarias (semanales y mensuales), de tarjetas y de proyectos cuando aplique, garantizando la consistencia entre saldos contables y extractos oficiales.

4. Procesar pagos a proveedores, contratistas y terceros, verificando requisitos fiscales, contractuales y de control interno establecidos por la organización.

5. Administrar y monitorear el flujo de efectivo de la oficina, incluyendo manejo de cuentas bancarias asignadas, elaboración de cheques y control de disponibilidades.

6. Custodiar y responder por los recursos financieros y bancarios bajo su responsabilidad, asegurando su adecuado control, seguridad y trazabilidad.

7. Apoyar la preparación y presentación de obligaciones tributarias y reportes a entidades de control, garantizando la correcta aplicación de retenciones, impuestos y demás disposiciones fiscales vigentes.

8. Apoyar el monitoreo financiero del presupuesto administrativo y de los proyectos en ejecución, bajo lineamientos del equipo financiero.

9. Acompañar auditorías y visitas administrativas o financieras internas y externas, preparando y suministrando la documentación contable requerida.

10.



Mantener organizados y actualizados los archivos financieros y contables (físicos y electrónicos), asegurando su integridad y disponibilidad para revisión.

11. Apoyar la socialización, actualización e implementación de manuales, procedimientos y SOPs del área financiera y de soporte.

12. Asistir a reuniones delegadas y realizar desplazamientos a terreno cuando sea requerido, cumpliendo estrictamente las normas de seguridad institucional.

13. Apoyar la implementación de actividades del Plan de Acción de la oficina país y ejecutar las demás funciones asignadas por el supervisor inmediato, alineadas con los objetivos del cargo.

Qualifications

Competencias Profesionales Genéricas

Son las competencias profesionales o técnicas, los conocimientos, la cualificación y la experiencia necesarios para un desempeño eficaz que permita obtener el resultado deseado que exige esta función

- Tecnólogo o estudiante de los últimos semestres de Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o áreas afines.
- Experiencia mínima de trabajo de un (1) año en funciones relacionadas con temas contables en contextos de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
- Conocimientos básicos en el idioma Inglés.

Competencia, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto
- Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en un cargo similar.
- Conocimientos sólidos en normativa contable y tributaria local.
- Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point).
- Nivel de Excel intermedio.
- Conocimiento y manejo en programas contables

📌 Asistente Técnico/a de Finanzas Colombia Bogotá
🏢 The Norwegian Refugee Council
📍 Bogotá