Asistente Ejecutiva de Presidencia

Bogotá · Presencial · Término indefinido

Sobre nosotros

Somos un holding colombiano del sector salud y bienestar, con más de 150 personas y varias empresas en operación entre clínicas, servicios especializados y retail. Estamos en una etapa de consolidación y profesionalización, y buscamos a la persona que va a trabajar al lado del CEO en el día a día.

El rol

No buscamos a alguien que administre una agenda. Buscamos a la persona que garantiza que nada de lo que el CEO se compromete a hacer se caiga. Vas a operar en el centro del grupo: vas a saber antes que nadie qué se está decidiendo, vas a preparar el terreno para las conversaciones importantes y vas a perseguir los pendientes hasta cerrarlos.

Qué vas a hacer

- Administrar la agenda del CEO con criterio: proteger bloques de trabajo profundo, priorizar, reprogramar y decir que no cuando corresponde.
- Llevar el sistema único de compromisos y pendientes del CEO, con seguimiento activo hasta el cierre.
- Preparar reuniones: convocatoria, agenda, información previa, actas y seguimiento de los acuerdos.
- Coordinar con la Gerencia General y las direcciones del grupo para destrabar temas que dependen de terceros.
- Gestionar viajes nacionales e internacionales de principio a fin.
- Administrar documentación personal y corporativa del CEO: contratos, trámites,



renovaciones, vencimientos.
- Coordinar proveedores y trámites del ámbito personal y familiar del CEO (inmuebles, seguros, servicios), asegurando que nada venza.
- Construir y mantener los calendarios de vencimientos y las automatizaciones que evitan que estos temas dependan de la memoria de alguien.

Lo que buscamos

- 4+ años como asistente ejecutiva de primer nivel directivo (presidencia, gerencia general o socios). Valoramos experiencia en banca, fiduciarias, family offices, firmas de abogados, consultoría o hotelería de lujo.
- Profesional o tecnóloga en administración, gestión empresarial o afines.
- Discreción absoluta: vas a manejar información financiera, societaria y personal.
- Autonomía real: capacidad de cerrar temas sin que te los recuerden.
- Manejo sólido de herramientas de gestión (Google Workspace, Notion, Odoo o similares) y buena mano para automatizar.
- Inglés intermedio-alto.
- Criterio y carácter para sostener una decisión frente a interlocutores senior.

Qué ofrecemos

- Contrato a término indefinido, salario entre $3.800.000 y $4.500.000 según experiencia
- Reporte directo al CEO y visibilidad completa de cómo se toman las decisiones en un grupo en crecimiento.
- Ventajas en tratamientos de nuestras marcas.

📌 Asistente ejecutivo del presidente (Bogotá)
🏢 Bèl Medicina Estética
📍 Bogotá