Asistente Contable y Administrativa (Bogotá)

Asistente Contable y Administrativa (Bogotá)

09 ago
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Onboard Logistics Group
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Bogotá

09 ago

Onboard Logistics Group

Bogotá

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Contable orientado al detalle, organizado y proactivo para apoyar el área de Finanzas y Administración de una importante empresa del sector de Logística Internacional y Freight Forwarding.

Será responsable de apoyar las operaciones contables diarias, garantizando el registro oportuno y riguroso de la información financiera, el procesamiento de transacciones, conciliaciones contables y el cumplimiento de las políticas internas y principios contables. El candidato ideal deberá contar con experiencia en el sector logístico internacional, manejo de CargoWise One y un nivel de inglés B2 conversacional.

Principales responsabilidades

- Registrar de manera precisa las transacciones financieras en CargoWise One y demás sistemas contables.
- Procesar facturas de clientes, proveedores, pagos y recibos.
- Mantener actualizados los registros contables y la documentación de soporte.
- Realizar conciliaciones bancarias, de tarjetas de crédito y cuentas contables.
- Elaborar conciliaciones mensuales de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y demás cuentas del balance.
- Analizar e investigar diferencias contables, proponiendo soluciones oportunas.
- Apoyar en la elaboración de asientos contables y en el cierre contable mensual.
- Gestionar el seguimiento de cartera y apoyar la recuperación de cuentas por cobrar.
- Procesar pagos a proveedores nacionales e internacionales.
- Atender consultas de clientes y proveedores relacionadas con facturación y pagos.
- Apoyar procesos administrativos relacionados con nómina cuando sea requerido.
- Coordinar procesos administrativos entre equipos nacionales e internacionales.
- Apoyar auditorías internas y externas.
- Participar en proyectos especiales asignados por el área financiera.
- Mantener absoluta confidencialidad sobre la información financiera de la compañía.
- Cumplir con las políticas,



procedimientos y controles internos establecidos.

Formación académica
- Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o profesional en:
- Contaduría Pública, Finanzas.

Requisitos
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos contables o financieros.
- Experiencia en empresas de Freight Forwarding, Logística Internacional, Comercio Exterior.
- Manejo de CargoWise One (Obligatorio).
- Experiencia en procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Manejo de conciliaciones contables y bancarias.
- Deseable experiencia con operaciones internacionales y manejo de múltiples monedas.

Conocimientos técnicos
- Manejo de CargoWise One.
- Microsoft Excel
- Conocimiento de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP).
- Conocimiento de procesos de facturación nacional e internacional.
- Conocimiento de conciliaciones contables.
- Deseable conocimiento del negocio de Freight Forwarding y Logística Internacional.Idiomas

Inglés B2 – Conversacional.

Capacidad para

- Comunicarse de manera efectiva con clientes, proveedores y equipos internacionales.
- Participar en reuniones virtuales en inglés.
- Leer y responder correos electrónicos en inglés.
- Comprender documentación financiera y operativa.

Competencias
- Atención al detalle.
- Pensamiento analítico.
- Organización y planeación.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para resolver problemas.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Adaptabilidad.
- Ética e integridad.
- Manejo confidencial de la información.
- Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples prioridades.

Ofrecemos
- Salario competitivo.
- Contrato a término indefinido.
- Jornada laboral de lunes a viernes.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo colaborativo e internacional.
- Programas de bienestar y reconocimiento para colaboradores.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Contable y Administrativa (Bogotá)
🏢 Onboard Logistics Group
📍 Bogotá

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