Descripción del cargo

Asistente administrativo Comercial

Salario: $2.156.021

Ubicación: Bogotá D.C. – Planta Puente Aranda

Objetivo Del Cargo Brindar soporte administrativo y operativo al área comercial, garantizando el correcto manejo de la documentación, la creación de productos y servicios en el sistema, el seguimiento a órdenes de compra y el apoyo en los procesos de cotización y facturación, contribuyendo a la eficiencia de la operación comercial.

Formación académica

Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres (mínimo 6.º semestre) de:

Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Gestión Comercial, Asistencia Administrativa o carreras afines.

Experiencia

Mínimo 1 año en cargos de apoyo administrativo, comercial o de facturación.

Deseable experiencia en empresas del sector construcción, concreto, manufactura o industrial.

Conocimientos Requeridos Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, filtros y bases de datos).

Conocimientos básicos de procesos comerciales y facturación.

Manejo documental y control de archivos.

Conocimiento básico de órdenes de compra y procesos administrativos.





Principales Responsabilidades

- Conciliar órdenes de compra de los clientes con los despachos realizados, garantizando la correcta facturación.
- Administrar y mantener actualizada la documentación comercial (contratos, ofertas, propuestas comerciales, proformas y demás documentos del Sistema de Gestión).
- Apoyar la creación y parametrización de productos y servicios en el sistema concreto 4.0
- Elaborar y dar seguimiento a ofertas y cotizaciones comerciales.
- Mantener actualizada la información comercial en las diferentes plataformas y sistemas.
- Apoyar la gestión documental requerida para la vinculación y actualización de clientes.
- Brindar soporte administrativo al equipo comercial y coordinar con las áreas de operaciones, facturación y cartera cuando sea necesario.
- Elaborar informes y reportes de gestión comercial.
- Apoyar el seguimiento a solicitudes internas y requerimientos de clientes.

Horario : Lunes a Jueves: 7:30 am a 5:00 pm, hora de almuerzo de 12:30 a 1:30 pm Viernes: 7:30 am a 4:30 pm, hora de almuerzo de 12:30 a 1:30 pm

📌 Asistente administrativo de ventas (Bogotá)
🏢 elempleo
📍 Bogotá