Estamos buscando a nuestro próxim@ Asistente Administrativo y Talento Humano ⚡?

Estos serán los increibles desafíos que tendrás a cargo

Descripción General:

La Asistente Administrativa es responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el adecuado funcionamiento de los procesos internos. Su labor está orientada a la organización documental, la coordinación de actividades, el seguimiento de tareas administrativas, la gestión de compras y proveedores, el control de documentación y la atención oportuna de los requerimientos internos.

Este cargo requiere una persona organizada, proactiva, con alta orientación al servicio, capacidad de priorizar tareas, excelente comunicación y atención al detalle.

Responsabilidades y Funciones

•Realizar el proceso de compras administrativas, solicitud de cotizaciones, elaboración de órdenes de compra y seguimiento a proveedores.

•Gestionar la recepción, validación y seguimiento de facturas para su correspondiente trámite de pago.

•Llevar control de contratos, documentos y demás soportes administrativos.

•Administrar el inventario de papelería, insumos y elementos de oficina.

•Garantizar el adecuado funcionamiento de la oficina, verificando la disponibilidad de los recursos necesarios para la operación diaria.

•Hacer seguimiento a solicitudes administrativas de clientes internos y proveedores.

•Apoyar la coordinación de actividades corporativas cuando sea requerido.





•Mantener actualizadas las bases de datos administrativas.

•Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos por la empresa.

•Apoyar las actividades operativas y administrativas que sean asignadas por la Gerencia o la Dirección Administrativa.

Requerimientos

Requisitos para el cargo Asistente Administrativo y Talento Humano:

Nivel Educativo

- Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Psicología Organizacional, Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial, Carreras afines.

Conocimientos y Habilidades

- Dominio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
- Habilidad para manejar información confidencial con discreción.
- Conocimientos básicos de procesos administrativos y financieros.

Experiencia y Competencias

- Mínimo 1 años de experiencia en un rol similar, preferiblemente en el departamento de administrativo y financiero
- Competencia en la gestión de múltiples tareas y en el trabajo bajo presión.
- Fuertes habilidades de organización y atención al detalle.

Requisitos Especiales

- Disponibilidad para trabajar a tiempo completo.
- Capacidad para trabajar en equipo y fomentar un ambiente de trabajo positivo.
- Destacado actitud, proactiva y disposición para el aprendizaje.

📌 Asistente administrativa (Medellín)
🏢 LUSEO Colombia S
📍 Medellín