Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Administrativo Financiero para brindar soporte a las operaciones administrativas y financieras del área de Infrastructure & Operations (I&O;) Brasil. Buscamos un profesional organizado, analítico y orientado a resultados, con experiencia en procesos administrativos, financieros y manejo de SAP.
Requisitos
Formación
Profesional universitario.
Experiencia
Experiencia previa en áreas administrativas y/o financieras.
Experiencia en procesamiento y control de facturas.
Manejo de órdenes de compra (PO).
Experiencia en SAP.
Conocimientos en gestión de proveedores.
Experiencia en procesos de cierre financiero será un valor agregado.
Competencias
Destacado comunicación.
Trabajo en equipo.
Orientación a resultados.
Capacidad analítica.
Atención al detalle.
Organización y gestión de prioridades.
Manejo de Excel (hojas de cálculo).
Principales responsabilidades
Procesamiento de facturas de telecomunicaciones
Gestionar facturas de telefonía móvil, fija y enlaces para las operaciones BR10, BR16, BR51 y Pepsicola.
Descargar facturas desde los portales de los proveedores.
Consolidar la documentación requerida de facturación.
Registrar la información en los controles de pago.
Validar datos fiscales, CNPJ y pedidos asociados.
Analizar diferencias de facturación respecto a meses anteriores.
Gestionar reclamaciones cuando existan inconsistencias.
Revisar y actualizar órdenes de compra (PO).
Crear órdenes de compra para períodos futuros.
Coordinar la aprobación de POs.
Crear órdenes cronológicas (OC).
Realizar seguimiento hasta la validación y liberación del pago.
Gestionar rechazos en OnBase y realizar las correcciones correspondientes.
Gestión administrativa
Atender solicitudes de diferentes áreas relacionadas con procesos administrativos.
Brindar soporte a proveedores sobre el estado de pagos.
Responder consultas internas relacionadas con Centros de Costos (CeCo) y PEP.
Gestión de compras
Crear pedidos de compra en SAP para materiales, servicios y fletes.
Dar soporte a las operaciones de Amacoco, PDB y Pepsicola.
Cierre financiero mensual
Elaborar informes de provisiones y reclasificaciones.
Analizar desviaciones presupuestales.
Participar en reuniones con IT Finance.
Validar provisiones y reclasificaciones de acuerdo con la información financiera.
Administración de proveedores
Registrar nuevos proveedores.
Realizar mantenimiento y actualización de información de proveedores.
Administración de materiales SAP
Crear y mantener registros de materiales.
Gestionar solicitudes de registro "Reg Info".
Distribución de gastos
Distribuir los gastos de telefonía a los centros de costos correspondientes.
Validar la distribución con base en inventarios y facturación mensual.