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¿Te apasiona la gestión administrativa, el control de procesos y la coordinación con equipos regionales?

Buscamos un(a) profesional orientado(a) al detalle, con gran capacidad de organización y seguimiento, para asegurar la continuidad operativa de nuestra organización a través de una gestión productivo de proveedores, pagos, beneficios y servicios corporativos.

? Objetivo del puesto

Gestionar los procesos administrativos que soportan la operación de Centroamérica y región andina, incluyendo cuentas por pagar, órdenes de compra, gestión de proveedores, informes de gastos, beneficios, onboarding, servicios generales y coordinación con áreas internas, garantizando el cumplimiento de políticas, la trazabilidad documental y la continuidad operativa.

? Principales responsabilidades

✅ Administrar procesos de cuentas por pagar y seguimiento a pagos de proveedores.

✅ Gestionar SOLPED's, órdenes de compra, entradas de servicio y facturas en SAP.

✅ Coordinar solicitudes administrativas con Compras, Tesorería y Cuentas por Pagar.

✅ Elaborar y dar seguimiento a notas de crédito para distribuidores.

✅ Administrar informes de gastos mediante CONCUR.

✅ Gestionar proveedores y documentación de soporte para RH, TI, Marketing, Jurídico y Operaciones.

✅ Coordinar beneficios corporativos, pólizas, seguros y programas para colaboradores.

✅ Apoyar procesos de onboarding y offboarding, incluyendo activos, accesos y herramientas de trabajo.

✅ Coordinar servicios generales de oficina, telecomunicaciones, arrendamientos y proveedores estratégicos.

✅ Dar soporte administrativo a eventos internos, bienestar organizacional y experiencia del colaborador.





? Perfil requerido

Formación:

- Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o áreas afines.

Conocimientos:

- Manejo de SAP (SOLPED's, Órdenes de Compra, Entradas de Servicio, Facturación y Consulta de Pagos).
- Cuentas por pagar, facturación, anticipos, provisiones y notas de crédito.
- CONCUR o plataformas similares de gestión de gastos.
- Excel intermedio y herramientas Microsoft Office.

Experiencia:

- 2 a 3 años en posiciones de soporte administrativo, cuentas por pagar, gestión de proveedores, control de gastos o servicios corporativos.
- Deseable experiencia en compañías multinacionales, farmacéuticas, centros de servicios compartidos o estructuras regionales.

? Buscamos a alguien con:
- Alto sentido de organización y seguimiento.
- Excelente atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
- Habilidades de coordinación y servicio al cliente interno.
- Comunicación efectiva y trabajo colaborativo con equipos regionales.

? Si estás listo(a) para formar parte de una organización dinámica, colaborativa y con impacto regional, postúlate directamente por éste medio. “En Stendhal deben respetarse los derechos de los empleados, colaboradores, directivos y terceros, reconociendo y valorando las diferencias. Sin dar trato de inferioridad a una persona o colectividad por motivos de raza, edad, género, nacionalidad, idioma, discapacidad, religión, afiliaciones políticas, valores, habilidades, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o fuente de ingresos. Las prácticas o conductas discriminatorias están estrictamente prohibidas en la empresa”.

📌 Analista administrativo (Bogotá)
🏢 Stendhal Pharma
📍 Bogotá