Significativo empresa se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoyar los procesos operativos y administrativos de la organización para las plantas de Bavaria, garantizando el adecuado manejo de la información, la documentación y la atención oportuna a clientes internos y externos.

Mínimo nivel de estudio: Técnico laboral.

Experiencia mínima: 2 años.

Horario: Turnos rotativos.

Salario: 1.800.000+ prestaciones de ley+ subsidio de transporte+ bono extralegal de 200.000 - Pago mensual.

Contrato obra labor

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar la gestión administrativa de la organización mediante la elaboración, recepción, clasificación, archivo y seguimiento de documentos, comunicaciones, inventarios y solicitudes internas, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, la atención oportuna a clientes internos y externos, y el adecuado manejo de la información administrativa.

Funciones

-Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.

- Apoyar bases de datos, reportes y cuadros de seguimiento.

-Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.

- Apoyar la elaboración y revisión de nómina,



verificando novedades como incapacidades, horas extra, recargos y ausencias.

-Registrar y controlar novedades de personal (ingresos, retiros, vacaciones, licencias).

-Manejar bases de datos de empleados y mantener la información actualizada.

-Apoyar la liquidación de prestaciones sociales (prima, cesantías, intereses y vacaciones).

-Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.

-Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.

-Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.

-Desempeñar funciones afines.

Conocimientos

-Servicios de oficina y administrativos

-Servicio al cliente

-Computadoras, electrónica y automatización

-Manejo de las TIC

- Conocimientos en salud y seguridad en el trabajo

Destrezas

-Comprensión de lectura

-Escucha activa

-Comunicación asertiva

-Pensamiento crítico

-Relaciones interpersonales

-Trabajo en equipo

-Orientación al servicio

- Manejo de Excel y Word
- Conocimientos básicos en nomina

📌 Analista administrativo (Sogamoso)
🏢 Elite Facility Management
📍 Sogamoso