Administrador(a) de Conjunto Residencial

Ubicación: Ibagué, Tolima

Descripción del cargo

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Administrador(a) de Conjunto Residencial con experiencia comprobada en la administración de propiedad horizontal y un sólido conocimiento de la Ley 675 de 2001. Buscamos un profesional con habilidades de liderazgo, organización y servicio, capaz de garantizar una administración productivo, transparente y orientada al bienestar de la comunidad.

Será responsable de liderar la gestión administrativa, financiera, operativa y de mantenimiento del conjunto, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente y una adecuada relación con propietarios, residentes, proveedores y el Consejo de Administración.

Requisitos

Formación académica

 Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública,

Derecho o carreras afines.

 Se valorarán estudios complementarios específicos (cursos, diplomado, especialización)

en Propiedad Horizontal, Gerencia o Administración de Copropiedades de instituciones académicas certificadas.

Experiencia

 Mínimo cinco (5) años de experiencia certificada como Administrador(a) de conjuntos residenciales de copropiedades de mínimo 400 unidades residenciales.

 Experiencia certificada en la recepción, auditoría técnica de empalme y Asunción de la administración delegada por constructora en al menos tres (3) conjuntos residenciales de tipo VIS o VIP.

 Administración de Propiedad horizontal y órganos de administración ( Asamblea copropietarios, concejo administración, administrador, revisor fiscal)

 Obligaciones , prohibiciones y régimen sancionatorio

 Cobro de expensas y sanciones

Conocimientos técnicos





 Experticia técnica y practica Ley 675 de 2001

 Ley piscinas (1209 de 2008 y decreto 2171 de 2009).

 Servicios de vivienda turística (Decreto 2599/09).

 Ley 1480 de 2011 Estatuto del consumidor.

 SG-SST Decreto 1072 de 2015 ( curso de 50 horas)

 Propiedad horizontal como persona jurídica , Constitución del régimen de propiedad horizontal (Reglamento de propiedad horizontal , Régimen bienes privados y comunes,

coeficientes de copropiedad , expensas comunes y Módulos de Contribución)

 Entrega de bienes comunes esenciales y no esenciales

 Seguro de la copropiedad: tipos de pólizas, amparos, exclusiones, deducciones.

 Resolución de conflictos (acción de protección al consumidor, impugnación de decisiones,

manual de convivencia, comité de convivencia, derecho de Policía y Propiedad Horizontal,

Mecanismos Alternativos de Solución de conflictos)

 Presupuesto , manejo de cartera, contabilidad

 Deseable experiencia en software especializado para administración de propiedad horizontal.

Principales responsabilidades

 Administrar integralmente el conjunto residencial, garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales, administrativas y operativas.

 Ejecutar las decisiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración.

 Liderar los procesos de entrega y recepción de conjuntos nuevos,



coordinando la transición con la constructora y la puesta en funcionamiento de la copropiedad.

 Administrar los recursos financieros del conjunto con criterios de eficiencia y transparencia.

 Supervisar contratos de vigilancia, aseo, mantenimiento y demás proveedores.

 Elaborar informes administrativos y financieros para el Consejo de Administración.

 Garantizar el adecuado mantenimiento de las zonas comunes e infraestructura.

 Atender oportunamente requerimientos, solicitudes y PQRS de propietarios y residentes.

 Velar por el cumplimiento del Reglamento de Propiedad Horizontal.

 Coordinar el cumplimiento del SG-SST y demás obligaciones legales de la copropiedad.

 Estructuración y supervisión de contratos (Seguridad/Vigilancia privada, Mantenimiento,

Servicios técnicos, Laborales y Proveedores).

 Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales (Habeas Data).

 Gestión de certificaciones técnicas obligatorias (ascensores, puertas eléctricas, redes contra incendio, subestaciones).

Documentación requerida

 Hoja de vida actualizada.

 Acta y/o Diploma de titulo universitario.

 Certificados laborales de los últimos 3 conjuntos residenciales administrados ( debe incluir datos de contacto y dirección de la PH)

 Certificado de Existencia y Representación Legal (si aplica) o RUT vigente.

Competencias

 Liderazgo.

 Planeación y organización.

 Comunicación asertiva.

 Orientación al servicio.

 Resolución de conflictos.

 Negociación.

 Alto sentido de responsabilidad y ética.

 Capacidad para la toma de decisiones.

 Orientación a resultados.

Lugar de trabajo: Híbrido en Ibagué, Tolima

📌 Administrador(a) de Conjunto Residencial (Ibagué)
🏢 Conjunto Lyla PH
📍 Ibagué