Analista de Gestión Administrativa

Estamos en búsqueda de una persona capacitada para liderar la operación administrativa de la organización, garantizando la ejecución, seguimiento y control de los procesos administrativos, la administración de recursos físicos, activos, contratos y servicios generales, asegurando la atención oportuna de los requerimientos internos y el cierre efectivo de los compromisos.

De manera complementaria, apoyará la gestión de compras administrativas y técnicas cuando las necesidades de la operación lo requieran.

Responsabilidades:
Coordinar y hacer seguimiento a todos los procesos administrativos de la organización.
Administrar el backlog de requerimientos del área, priorizando actividades y asegurando su cierre.
Presentar semanalmente el estado de los pendientes críticos y planes de acción.
Generar alertas oportunas sobre riesgos operativos y administrativos.
Administrar y mantener actualizado el inventario de activos propios y rentados.
Controlar mantenimientos,



garantías, pólizas, licencias, parqueaderos y demás recursos.
Realizar seguimiento a garantías, mantenimientos, renovaciones y demás recursos administrativos.
Administrar proveedores administrativos y contratos de servicios.
Solicitar cotizaciones, elaborar comparativos y hacer seguimiento al cumplimiento.
Gestión operativa de órdenes de compra y verificar su ejecución.

Requerimientos:
Competente en Administración de Empresas o áreas relacionadas
Experiencia entre 1 y 2 años liderando procesos de administración de oficinas, servicios generales, control administrativo, coordinación de proveedores, activos, infraestructura, compras administrativas y seguimiento transversal a procesos.
Manejo avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Office.
Conocimiento y experiencia en el uso de sistemas ERP administrativos.

📌 Analista De Gestión Administrativa Medellín (Colombia)
🏢 NIVEL Propiedad Raiz
📍 Colombia