Relevante empresa se encuentra en busqueda un(a) Delegado(a) Administrativo(a) para la administración de propiedad horizontal, con habilidades de organización, atención al cliente, seguimiento de procesos administrativos y apoyo a la gestión operativa del conjunto o edificio.
Funciones principales
Brindar atención oportuna y cordial a residentes, propietarios y visitantes.
Gestionar y hacer seguimiento a solicitudes, peticiones, quejas y reclamos.
Apoyar la ejecución de las decisiones de la administración y del Consejo de Administración.
Coordinar y supervisar la prestación de servicios generales, mantenimiento y proveedores.
Realizar recorridos periódicos por las zonas comunes e informar novedades.
Llevar control y archivo de la documentación administrativa.
Apoyar la elaboración de informes de gestión y actas cuando sea requerido.
Hacer seguimiento a órdenes de trabajo y mantenimiento preventivo y correctivo.
Verificar el cumplimiento del reglamento de propiedad horizontal.
Apoyar procesos de cartera, correspondencia y gestión documental.
Coordinar con el personal operativo, para garantizar el adecuado funcionamiento de la copropiedad.
Las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas por la administración.
Requisitos
Tecnólogo(a) o competente en Administración, Gestión Administrativa o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en administración de propiedad horizontal.
Conocimiento de la Ley 675 de 2001.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y correo electrónico).
Excelente comunicación, liderazgo, organización y orientación al servicio.
Competencias
Trabajo en equipo.
Planeación y organización.
Resolución de conflictos.
Servicio al cliente.
Comunicación asertiva.
Proactividad y responsabilidad.
Ofrecemos
Salario: A convenir, de acuerdo con la experiencia.
Prestaciones de ley (si aplica).
Estabilidad laboral.
Sobresaliente ambiente de trabajo.