En MSN Labs buscamos un(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle para brindar soporte estratégico y administrativo a nuestra Gerencia Regional LATAM.
Esta posición será responsable de coordinar actividades ejecutivas, logística de viajes, procesos migratorios, administración de oficina y gestión administrativa, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones y el cumplimiento de los estándares corporativos.
Principales Responsabilidades:
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia LATAM.
Gestionar agendas, reuniones, correspondencia y seguimiento de compromisos.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y logística de desplazamiento.
Gestionar trámites migratorios para personal expatriado y sus familias (visas, cédulas de extranjería, pasaportes, entre otros).
Administrar el funcionamiento de la oficina, incluyendo proveedores, compras, mantenimiento, inventarios y suministros.
Realizar seguimiento administrativo a reportes.
Supervisar las actividades del personal de apoyo administrativo y servicios generales.
Apoyar la organización de eventos corporativos y actividades internas.
Brindar soporte administrativo transversal a diferentes áreas de la compañía.
Requisitos:
Técnico, Tecnólogo o Competente en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant, Asistente de Gerencia o posiciones similares.
Experiencia en coordinación de viajes corporativos nacionales e internacionales.
Experiencia en manejo de gastos, legalizaciones y procesos administrativos.
Conocimiento en procesos migratorios y trámites de expatriados (deseable).
Manejo intermedio de Excel, Google Workspace y herramientas digitales.
Inglés intermedio o avanzado (deseable).
Competencias:
Planeación y organización.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
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