La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo Secretaria Académica - Palmira
FUNCIONES:
- Gestionar el relacionamiento y la atención de requerimientos del personal interno y de actores externos, garantizando una comunicación efectiva y oportuna.
- Apoyar la ejecución y seguimiento del proceso de contratación de personal, verificando el cumplimiento de los procedimientos y la documentación requerida.
- Realizar el seguimiento a los procesos de contratación de proveedores, asegurando el cumplimiento de los lineamientos institucionales y los tiempos establecidos.
- Gestionar el trámite y control de los pagos correspondientes a servicios contratados, garantizando la posibilidad y el cumplimiento de los procedimientos administrativos.
- Administrar y custodiar la documentación del área, asegurando su organización, actualización y archivo conforme a las políticas de gestión documental de la Universidad.
- Coordinar y supervisar las labores del personal auxiliar de servicios generales,
garantizando el adecuado desarrollo de las actividades asignadas y el cumplimiento de los estándares de calidad.
- Elaborar informes, reportes e indicadores de gestión relacionados con los procesos administrativos bajo su responsabilidad.
- Brindar apoyo administrativo a las diferentes dependencias de la Universidad, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y normatividad aplicable en los procesos administrativos de la institución.
REQUISITOS:
- Formación académica: Tecnóloga en Administración de empresas. Gestión del Talento humano o afines.
- Experiencia mínimo de 1 año en funciones Administrativas.
CONDICIONES DE LA VACANTE:
- Salario: $1.750.905 + prestaciones legales.
- Contrato: Término fijo.
- Horario: lunes a viernes 08:00am a 12:00pm y 02:00pm a 06:00pm. Los sábados se le asignan dos horas según requerimiento.