¿Eres una persona organizada, proactiva y con buen nivel de inglés? Esta ocasión es para ti
Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) Bilingüe para brindar soporte al Chief Talent Officer (CTO) y al equipo de Reclutamiento, apoyando procesos administrativos, coordinación de reuniones, manejo de documentación y seguimiento de tareas.
? Horario
Lunes a viernes 09:00 a.m. – 06:00 p.m.
? Modalidad
Presencial (Onsite) en ciudades sede de Solvo Global.
✅ Responsabilidades
Soporte Administrativo
- Gestión y coordinación de agendas y reuniones.
- Envío de invitaciones y seguimiento a compromisos del equipo.
- Organización de correos electrónicos y documentación digital.
- Apoyo en la elaboración de reportes, presentaciones y actas de reuniones.
- Seguimiento a tareas, recordatorios y procesos administrativos.
Soporte de Gastos y Viajes
- Registro y envío de gastos e invoices en los sistemas internos.
- Carga de recibos y documentos de soporte.
- Mantenimiento de registros y reportes de gastos.
- Apoyo en la coordinación de viajes, reservas de vuelos, hoteles e itinerarios.
Coordinación de Equipo
- Apoyo en la comunicación entre diferentes áreas.
- Organización de reuniones virtuales y eventos internos.
- Actualización de bases de datos, trackers y hojas de cálculo.
- Participación en proyectos especiales y tareas administrativas asignadas.
? Requisitos
- Nivel de inglés C1
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimientos básicos de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint).
- Facilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
- Manejo responsable de información confidencial.
- Disponibilidad para trabajar con equipos y horarios de Estados Unidos.
- Bachiller académico, técnico, tecnólogo o estudiante.
- Inglés y español bilingüe.
- Entre 6 meses y 1 año de experiencia en cargos administrativos, de