GESTOR DOCUMENTAL – ASISTENTE? Ciudad: Medellín
? Tipo de contrato: Obra o labor (6 meses)
? Jornada: Tiempo completo
? Modalidad: Híbrida (presencial y teletrabajo)
? Salario: A convenir
? PROPÓSITO DEL CARGO
Buscamos un(a) Gestor(a) Documental que apoye los procesos de organización, estandarización, calidad y disponibilidad de la información, garantizando que la documentación se encuentre actualizada, estructurada y alineada con los lineamientos corporativos de gestión documental.
Esta posición será principal para fortalecer los procesos de organización documental, preparación para auditorías y administración de repositorios de información.
? FUNCIONES PRINCIPALES
? Apoyar actividades de gobierno y cumplimiento documental.
? Realizar inventario, clasificación y diagnóstico de documentos.
? Estandarizar documentos de acuerdo con lineamientos corporativos.
? Organizar información en repositorios oficiales y carpetas digitales.
? Verificar la calidad, integridad y actualización de la documentación.
? Apoyar actividades de digitalización y control documental.
? Gestionar nomenclaturas,
versiones y estructura documental.
? Apoyar procesos de gestión del cambio y adopción de buenas prácticas documentales.
? Organizar presentaciones, documentos y archivos requeridos para procesos internos y auditorías.
? FORMACIÓN ACADÉMICA
✔️ Tecnólogo graduado o estudiante de pregrado en:
• Archivística.
• Gestión Documental.
• Administración de Empresas.
• Gestión Administrativa.
• Asistencia Administrativa.
• Sistemas de Información.
• Gestión Empresarial.
• Carreras afines.
? EXPERIENCIA
✔️ No se requiere experiencia laboral previa.
✔️ Se valorará experiencia académica, práctica o conocimientos en:
• Gestión documental.
• Organización de archivos físicos y digitales.
• Clasificación documental.
• Manejo de información.
• Digitalización de documentos.
• Control de versiones.
? CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
? Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y PowerPoint).
? Organización y cla