IPS especializada en Seguridad y Salud en el Trabajo requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo(a) en la ciudad de Bogotá D.C. En cumplimiento de nuestra política de Diversidad, Equidad e Inclusión, esta convocatoria está dirigida a personas con discapacidad física que cumplan con el perfil del cargo. Nuestro propósito es promover la igualdad de oportunidades y la conformación de entornos laborales inclusivos, accesibles y libres de discriminación, valorando el talento y las capacidades de cada persona.

Detalles de la oferta

Carogo: Asistente administrativo

Tipo de contrato: A termino fijo

Salario: $1.750.905

Ubicación: Bogotá

Horario: Lunes a viernes de 7am a 5pm.

Funciones Principales

Recepción de solicitudes telefónicas y escritas.
Manejo y actualización de base de datos de acuerdo a solicitud
Archivo y custodia de información física y magnética del área
Recibir correspondencia general y gestionar entrega a las partes interesadas
Apoyo en la solicitud y entrega de papelería a las diferentes áreas




Realizar demás funciones asignadas por el jefe inmediato
Manejo de herramientas ofimáticas para el desarrollo de informes de gestión
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, garantizando el adecuado desarrollo de los procesos
Gestionar la recepción, radicación, archivo y control de documentos físicos y digitales, asegurando su organización y confidencialidad.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, ofreciendo una atención oportuna y cordial.
Realizar el seguimiento a solicitudes internas, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos.
Apoyar la elaboración de informes, indicadores y reportes administrativos cuando sean requeridos.
Gestionar la logística para reuniones, eventos corporativos y actividades institucionales.
Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato que sean acordes con la naturaleza del cargo y las necesidades de la organización.

Requ

📌 Asistente administrativo en condición de discapacidad (Bogotá)
🏢 Otomoto Sp. z o.o.
📍 Bogotá