IPS especializada en Seguridad y Salud en el Trabajo requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo(a) en la ciudad de Bogotá D.C. En cumplimiento de nuestra política de Diversidad, Equidad e Inclusión, esta convocatoria está dirigida a personas con discapacidad física que cumplan con el perfil del cargo. Nuestro propósito es promover la igualdad de oportunidades y la conformación de entornos laborales inclusivos, accesibles y libres de discriminación, valorando el talento y las capacidades de cada persona.
Detalles de la oferta
Carogo:
Asistente administrativo
Tipo de contrato:
A termino fijo
Salario:
$1.750.905
Ubicación:
Bogotá
Horario:
Lunes a viernes de 7am a 5pm.
Funciones Principales
- Recepción de solicitudes telefónicas y escritas.
- Manejo y actualización de base de datos de acuerdo a solicitud
- Archivo y custodia de información física y magnética del área
- Recibir correspondencia general y gestionar entrega a las partes interesadas
- Apoyo en la solicitud y entrega de papelería a las diferentes áreas
- Realizar demás funciones asignadas por el jefe inmediato
- Manejo de herramientas ofimáticas para el desarrollo de informes de gestión
- Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, garantizando el adecuado desarrollo de los procesos
- Gestionar la recepción, radicación, archivo y control de documentos físicos y digitales, asegurando su organización y confidencialidad.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, ofreciendo una atención oportuna y cordial.
- Realizar el seguimiento a solicitudes internas, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos.
- Apoyar la elaboración de informes, indicadores y reportes administrativos cuando sean requeridos.
- Gestionar la logística para reuniones, eventos corporativos y actividades institucionales.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato que sean acordes con la naturaleza del cargo y las necesidades