Buscamos una persona organizada, proactiva y con una excelente actitud de servicio para convertirse en la primera imagen de nuestra compañía.
Como
Recepcionista / Asistente Administrativa
, serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la recepción y brindar apoyo a los diferentes procesos administrativos de la oficina.
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Tus principales responsabilidades serán:
✅ Recibir y atender de manera cordial y profesional a visitantes, clientes y proveedores.
? Gestionar llamadas telefónicas, correspondencia, mensajería y paquetería.
? Coordinar la reserva y organización de salas de reuniones.
? Apoyar la elaboración de documentos, actualización de bases de datos y gestión documental.
? Organizar archivos físicos y digitales.
✈️ Brindar apoyo en la coordinación de agendas, reuniones y viajes corporativos.
? Gestionar la compra y control de suministros de oficina.
? Apoyar la organización de eventos internos y actividades para colaboradores.
? Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el buen funcionamiento administrativo de la oficina.
? Mantener la recepción y las áreas comunes organizadas, proyectando una excelente imagen corporativa.
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¿Qué buscamos?
? Formación
✔️ Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
? Experiencia
✔️ Mínimo
2 años
en cargos de recepción, asistencia administrativa o servicio al cliente corporativo.
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Conocimientos y habilidades
? Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
? Experiencia en gestión documental y procesos administrativos.
? Excelente comunicación verbal y escrita.
? Alta orientación al servicio y excelente presentación personal.
? Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
⚡ Proactividad y capacidad para resolver situaciones de