Analista Administrativo Training CenterModalidad 100% presencial | Lunes a viernes de 8:00 a 17:30 hs | Bogotá(zona Aeropuerto El Dorado)Propósito del CargoEl Analista Regional de Operaciones de Formación y Centro de Entrenamiento es responsable de proporcionar soporte administrativo, logístico y operativo para la ejecución eficiente de los programas de formación y el funcionamiento del Centro de Entrenamiento regional.Este rol coordina actividades de capacitación, administra registros y plataformas de aprendizaje, gestiona la logística de cursos y eventos, y asegura que las instalaciones, equipos y materiales necesarios para la formación estén disponibles y operativos. Además, actúa como punto de contacto para aspectos administrativos relacionados con las actividades de entrenamiento, contribuyendo a una experiencia de aprendizaje de alta calidad para colaboradores, clientes y socios de negocio.Responsabilidades PrincipalesCoordinación de Actividades de FormaciónCoordinar calendarios y cronogramas de capacitación de acuerdo con los planes de formación definidos.Gestionar inscripciones, invitaciones, confirmaciones y registros de asistencia.Apoyar la preparación y distribución de materiales de capacitación.Coordinar la logística necesaria para sesiones presenciales, virtuales e híbridas.Brindar soporte a instructores y participantes durante el desarrollo de las actividades de formación.Administración de Plataformas y Registros de AprendizajeMantener actualizada la información en las plataformas de gestión del aprendizaje (LMS).Administrar registros de capacitación y documentación asociada.Gestión Operativa del Centro de EntrenamientoCoordinar la preparación y disponibilidad de salas de entrenamiento y espacios de aprendizaje.Verificar la disponibilidad de instrumentos, equipos, materiales y consumibles necesarios para las actividades de formación, y apoyar la gestión documental de los mismos.Mantener actualizados los inventarios del Centro de Entrenamiento.Coordinar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos utilizados en entrenamientos, en colaboración con los entrenadores.Garantizar que las instalaciones se mantengan organizadas y preparadas para recibir participantes e instructores.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de BioMerieux Colombia.Soporte Administrativo y LogísticoGestionar solicitudes de compra, órdenes internas, recepciones y facturas relacionadas con actividades de formación.Realizar seguimiento de gastos y apoyar el control presupuestario de las actividades del Centro de Entrenamiento.Coordinar proveedores externos para servicios de logística, catering, alojamiento, transporte u otros requerimientos de capacitación.Formación y experienciaTécnico Cualificado o Licenciatura en Administración, Operaciones, Educación, Recursos Humanos o áreas afines.Entre 1 y 3 años de experiencia en coordinación administrativa, capacitación, logística, eventos o soporte operativo.Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook y Teams).Capacidad para coordinar múltiples tareas e interactuar con equipos regionales y multiculturales.CompetenciasOrganización y planificación.Comunicación efectiva.Proactividad y resolución de problemas.Control documental y administrativo.IdiomasEspañol fluido (obligatorio)Inglés intermedio o avanzado (obligatorio)Portugués será considerado una ventaja.#J-18808-Ljbffr

📌 Analista Administrativo Training Center (Cundinamarca)
🏢 bioMérieux
📍 Cundinamarca