Brindar soporte operativo en la gestión de la cadena de abastecimiento, asegurando el adecuado registro, control y seguimiento de proveedores, compras y pagos, garantizando el cumplimiento de políticas internas, la trazabilidad de la información y la eficiencia en los procesos administrativos y financieros.
Responsabilidades Fundamental
- Apoyar la actualización y mantenimiento de la base de datos de proveedores.
- Recopilar y validar la documentación requerida para la creación y actualización de proveedores.
- Verificar el cumplimiento de requisitos administrativos, legales y tributarios.
- Atender solicitudes y consultas básicas de proveedores, escalando cuando sea necesario.
- Apoyar el seguimiento a novedades o incidencias con proveedores.
- Organizar y validar solicitudes de compra.
- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores en el sistema.
- Verificar que las solicitudes cuenten con aprobación y soporte presupuestal.
- Apoyar el registro y control de órdenes de compra en el sistema.
- Hacer seguimiento al estado de las compras y entrega de bienes o servicios.
- Asegurar el cumplimiento de los lineamientos internos del proceso.
- Validar que las facturas cumplan con los requisitos legales y correspondan a compras aprobadas.
- Apoyar la elaboración del flujo de pagos a proveedores.
- Realizar seguimiento a fechas de vencimiento y compromisos de pago.
- Confirmar y soportar el registro de pagos realizados.
- Organizar y mantener actualizada la documentación física y digital del proceso de abastecimiento.
- Garantizar la trazabilidad de soportes (facturas, órdenes de compra, contratos, etc.).
- Apoyar en la generación de reportes básicos de compras y proveedores.
- Atender requerimientos de información de auditoría o áreas internas.
- Identificar oportunidades de mejora en tareas operativas.
- Apoyar en la implementación de controles que reduzcan errores y reprocesos.
- Cumplir con los procedimientos establecidos