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Resumen del puesto
Este puesto se encarga de procesar facturas, así como de elaborar y distribuir diversos informes de facturación. La persona responsable imprime, revisa y organiza las facturas, prepara ajustes de facturación y realiza las investigaciones necesarias. El puesto requiere una gran atención al detalle y garantiza que se sigan en el orden correcto todas las etapas del proceso de facturación del sistema.
Responsabilidades:
- Procesar ajustes de facturación y cargos relacionados con los servicios de transporte y envío, garantizando la exactitud de la información registrada en los sistemas corporativos.
- Ejecutar actividades de facturación de acuerdo con los procedimientos establecidos, asegurando el cumplimiento de los controles internos y las políticas del área.
- Elaborar, analizar y distribuir reportes operativos y financieros semanales y mensuales, validando la integridad y consistencia de los datos y documentos de soporte.
- Realizar revisiones y auditorías de los procesos de facturación para identificar discrepancias, riesgos u oportunidades de mejora.
- Investigar, analizar y resolver diferencias de facturación, errores operativos, disputas de cargos y solicitudes de ajuste presentadas por clientes internos y externos.
- Garantizar la transmisión oportuna y precisa de reportes, información de facturación y comunicaciones