Casaltia una realt consolidata nel settore del Real Estate Investment e Property Management, attiva con successo nei mercati di Italia e Spagna. Per supportare lespansione del nostro portfolio e lottimizzazione dei processi operativi, siamo alla ricerca di un Executive Operations Assistant con eccellente padronanza linguistica e spiccate doti di coordinamento.
Il Ruolo
La risorsa operer come fulcro tra la Direzione, il team commerciale e la gestione operativa degli immobili. Avr la responsabilit di garantire lefficienza dei flussi di lavoro, la conformit documentale e lelevato standard qualitativo della comunicazione aziendale.
Responsabilit PrincipaliGestione Stakeholder Gestire le relazioni e le comunicazioni ufficiali con proprietari, conduttori e partner istituzionali in lingua italiana e spagnola.
Ottimizzazione Operativa Monitorare e aggiornare i flussi di lavoro su piattaforme gestionali Trello, Google Workspace, assicurando il rispetto di scadenze e milestone di progetto.
Compliance e Documentazione Gestire il ciclo di vita documentale contrattualistica, informative privacy, fascicoli tecnici garantendo lintegrit e laccessibilit dei dati su cloud.
Reporting di Direzione Elaborare report periodici sullandamento delle propriet, analisi dei KPI operativi e monitoraggio delle manutenzioni forniture.
BackOffice Commerciale Supportare la pubblicazione degli asset sui principali portali immobiliari,



verificando la qualit dei materiali foto, planimetrie, descrizioni e la coerenza del branding.
Requisiti Tecnici e ProfessionaliCompetenze Linguistiche Eccellente padronanza livello C1 C2 o Madrelingua dellitaliano e dello spagnolo. La conoscenza dellinglese livello B1 B2 costituir titolo preferenziale.
Expertise Digitale Uso avanzato del pacchetto Office particolare enfasi su Excel, Google Workspace e strumenti di project management.
Esperienza Pregressa Comprovata esperienza in ruoli amministrativi, di segreteria di direzione o in ambito property management.
Soft Skills Capacit di analisi e problem solving, attitudine al lavoro per obiettivi, discrezione e massima precisione operativa.
Condizioni dellOffertaCollaborazione in modalit Smart Working con coordinamento quotidiano.
Contesto professionale internazionale e strutturato.
Percorso di crescita allinterno della struttura organizzativa
ORARI
dalle 14.30 alle 19.30 ore italiane da luned a sabato
Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de lingua italiana madrelingue assistente virtuale para el sector de CallCenter Telemercadeo en la empresa GRUPPO TATC ITALIA S.R.L. de Bogotá, D.C.. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Parcial.

📌 lingua italiana madrelingue assistente virtuale part time (Bogotá)
🏢 GRUPPO TATC ITALIA
📍 Bogotá