Descripción General del Cargo

Buscamos el motor administrativo y operativo de nuestra firma. El propósito principal de este cargo es liderar la gestión interna, optimizar los canales de comunicación con los clientes y centralizar la gestión de facturación, nómina, seguridad social y reportes financieros. Si eres una persona proactiva, analítica, con excelente manejo de herramientas tecnológicas, y con sólidos conocimientos en el área jurídica Laboral, civil o administrativa. ésta vacante es para ti

Responsabilidades y Funciones Detalladas

1. Gestión de Nómina, Seguridad Social y Liquidaciones

Liquidación de Nómina Procesar y causar la nómina mensual o quincenal del personal, calculando correctamente recargos diurnos, nocturnos, horas extra, dominicales y días de vacaciones proporcionales o disfrutadas.
Seguridad Social PILA Gestionar la afiliación, novedades ingresos, retiros, incapacidades, licencias y el pago mensual de la seguridad social salud, pensión, ARL, CCF a través de los operadores de información correspondientes.
Liquidaciones Laborales Apoyar en la proyección de liquidaciones de contratos de trabajo y prestaciones sociales prima de servicios, cesantías e intereses a las cesantías de acuerdo con la normativa laboral colombiana.

2. Gestión Administrativa, Facturación y Control Financiero

Ciclo de Facturación Electrónica Emitir, registrar y enviar facturas electrónicas a los clientes bajo los estándares vigentes de la DIAN.




Notas Crédito y Ajustes Elaborar y procesar notas crédito en el software contable de la firma, asegurando el correcto cruce y referencia de los documentos XML originales.
Manejo de Software Contable Alimentar y mantener actualizada la información de clientes, cobros, nómina y pagos en la plataforma de gestión de la empresa sistemas tipo Softpymes o similares.
Reportes en Excel Diseñar y actualizar matrices de control financiero utilizando fórmulas y tablas dinámicas para el reporte oportuno a gerencia.

3. Comunicación con Clientes y Redacción Profesional

Atención al Cliente por Canales Digitales Administrar el WhatsApp Business y correos corporativos de la firma, filtrando solicitudes y manteniendo una comunicación clara, asertiva y formal.
Redacción de Documentos Administrativos Elaborar certificaciones laborales, cartas comerciales, cuentas de cobro y respuestas a solicitudes básicas de clientes.
Gestión de Agenda Coordinar la agenda de la firma, programar reuniones virtuales Teams Zoom y llevar el control de los recordatorios internos de la oficina.

SALARIO A CONVENIR SEGÚN EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS

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📌 Secretaria Jurídica Gestión Administrativa, Facturación y Nómina (Medellín)
🏢 Abogados Toro y Jimenez
📍 Medellín