Buscamos vincular una Coordinadora Administrativoa para apoyar la gestión interna de la compañía, asegurar el seguimiento de tareas administrativas, organizar documentación corporativa, coordinar proveedores y facilitar la continuidad de los procesos de soporte a la Dirección y a las diferentes áreas alineado con el cumplimiento legal en Colombia.

El cargo requiere una persona organizada, confiable, práctica y con buen criterio administrativo, capaz de ejecutar y coordinar tareas internas con orden, trazabilidad y oportunidad. No se trata de un cargo gerencial, directivo ni estratégico, sino de una posición de coordinación administrativa y soporte interno.

Responsabilidades principales
La persona seleccionada tendrá a su cargo, entre otras, las siguientes funciones
Organizar y mantener actualizados archivos, carpetas, matrices, documentos internos y repositorios corporativos.
Hacer seguimiento a pendientes administrativos, responsables, vencimientos, compromisos y próximos pasos.
Apoyar la elaboración, actualización y control de manuales, procedimientos, instructivos, formatos, matrices de responsabilidades, documentos administrativos internos y procesos de onboarding y offboarding.
Coordinar el seguimiento administrativo de proveedores, consultores y colaboradores de soporte, incluyendo documentos, entregables, facturas, cuentas de cobro, pagos pendientes y comunicaciones relevantes.
Preparar y dar seguimiento a reuniones internas, comités o espacios de coordinación, incluyendo agendas, actas, compromisos y soportes.




Apoyar la gestión administrativa de herramientas digitales, correos corporativos, carpetas compartidas, accesos, eventos, viajes, capacitaciones internas, SGSST y demás políticas internas aplicables.

El rol será de coordinación, seguimiento y soporte administrativo. La persona no tendrá facultades de representación legal, aprobación presupuestal, decisión societaria, dirección estratégica, aprobación final de políticas internas, dirección autónoma de equipos, ni funciones contables, tributarias, fiscales o técnicas propias de los programas de BioCarbon.

Se requiere una persona profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría, Finanzas, Gestión Humana, Negocios Internacionales o áreas afines, con experiencia mínima de tres 3 años en cargos administrativos, coordinación administrativa, asistencia de gerencia, soporte a Dirección, gestión documental, seguimiento de proveedores, organización de procesos internos o roles similares.

Se valorará experiencia en empresas de servicios profesionales, consultoría, sostenibilidad, firmas legales,



organizaciones internacionales o compañías con alto componente documental, administrativo y regulatorio así como la comprensión básica de flujos de caja, seguimiento presupuestal y conceptos financieros operativos.

Se requiere manejo de inglés en nivel intermedio, especialmente para lectura de documentos, manejo de correos, coordinación básica con proveedores o contactos internacionales y preparación de comunicaciones administrativas sencillas. No se requiere perfil bilinge.

El cargo requiere buen manejo de herramientas ofimáticas y plataformas colaborativas, especialmente Excel o Google Sheets, Word o Google Docs., correo corporativo, carpetas compartidas y herramientas básicas de seguimiento de tareas.

Buscamos una persona metódica, responsable, cuidadosa con la información, con buena redacción, atención al detalle y capacidad para priorizar, hacer seguimiento y cerrar pendientes sin supervisión permanente.

La persona adecuado debe ser práctica y resolutiva. Debe poder trabajar con varias áreas, comunicar alertas oportunamente, dejar evidencia organizada de su gestión y mantener trazabilidad de los asuntos administrativos bajo su responsabilidad.

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📌 coordinador a administrativo (Bogotá)
🏢 BIOCARBON CERT
📍 Bogotá