Importante empresa ubicada en Acopi Yumbo Cali, busca una persona responsable, organizada y con buena actitud para el cargo de Asistente Administrativa.
Objetivo del cargo
Coordinar y ejecutar los procesos administrativos, financieros y logísticos de los proyectos de construcción, garantizando el cumplimiento de pagos a contratistas, gestión eficiente de proveedores y control adecuado de la documentación legal y laboral.
Funciones principales
Responsabilidades Principales
Gestión de Contratistas y Proveedores
Cotizaciones y Licitaciones Solicitar, recibir y organizar cuadros comparativos de cotizaciones para materiales y servicios.
Contratación Recopilar la documentación legal RUT, Cámara de Comercio, Cédula para la creación de terceros.
Control de Pagos Recibir y validar Actas de Obra avances de obra frente a lo contratado para autorizar pagos.
Seguridad Social Verificar rigurosamente el pago de la planilla PILA de los contratistas y su personal ARL, EPS, Pensión antes de cualquier desembolso o ingreso a la obra.
Administración y Finanzas
Caja Menor Manejo y legalización de gastos menores de la obra.
Facturación Gestión de facturas de proveedores y seguimiento a las órdenes de compra.
Retenciones Conocimiento básico de retención en la fuente e IVA aplicable a servicios de construcción en Colombia.
Apoyo Logístico y Documental
Control de Inventarios Apoyo en la entrada y salida de materiales de almacén si es necesario.
Archivo Mantener organizada la bitácora de obra, pólizas de cumplimiento y actas de vecindad.
Requisitos
Técnica o tecnóloga en Administración, Contabilidad, Construcción o áreas afines
Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos
Manejo de Excel intermedio tablas, fórmulas, cruce de datos
Ofrecemos
Salario A convenir
Prestaciones de ley
Estabilidad laboral
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📌 Asistente administrativa Acopi yumbo
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Yumbo
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