Nos encontramos en la búsqueda de una Auxiliar Administrativoa con vocación de servicio, orientación al detalle y alto sentido de responsabilidad, para apoyar los procesos administrativos y operativos de la organización. Será responsable de garantizar el adecuado manejo de la información, la atención oportuna a usuarios internos y externos, la gestión documental y el soporte a las diferentes áreas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales y a la prestación de un servicio eficiente y de calidad.

Funciones principales

Brindar atención y orientación a usuarios, clientes y proveedores de manera presencial, telefónica y por medios electrónicos.
Gestionar el registro, actualización y validación de información en los sistemas institucionales.
Organizar, clasificar, archivar y custodiar la documentación física y digital conforme a las políticas de gestión documental.
Elaborar, revisar y tramitar documentos administrativos, informes, oficios, actas y demás soportes requeridos.
Apoyar la programación, coordinación y seguimiento de reuniones, agendas y actividades administrativas.
Gestionar la recepción,



radicación y distribución de correspondencia y documentación interna y externa.
Realizar seguimiento a solicitudes, trámites y requerimientos, garantizando respuestas oportunas.
Apoyar los procesos de facturación, autorizaciones, compras y demás actividades administrativas asignadas, de acuerdo con las necesidades del área.
Mantener actualizadas las bases de datos y garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
Apoyar el control de inventarios, suministros e insumos administrativos cuando sea requerido.
Cumplir con los procedimientos, políticas internas, normas de calidad, seguridad de la información y demás lineamientos establecidos por la organización.
Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.
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