Buscamos un a recepcionista corporativo a bilinge, altamente organizado a y orientado a al cliente, para actuar como primer punto de contacto para nuestros clientes, invitados e inquilinos. En este puesto clave, usted brindará un servicio excepcional de primer nivel, gestionando una variedad de tareas administrativas y de atención a visitantes.

Responsabilidades principales

Recibir y atender cordialmente a todos los clientes y visitantes, cumpliendo con los protocolos de seguridad establecidos.
Gestionar eficientemente las llamadas entrantes y salientes, manteniendo informes diarios precisos.
Coordinar las reservas de salas de reuniones mediante Outlook, atendiendo solicitudes especiales según sea necesario.
Gestionar la recepción de mensajería y el registro de obsequios conforme a las políticas de la empresa.
Elaborar informes diarios detallados de las actividades y supervisar su estado.
Tramitar las comunicaciones provenientes de instituciones gubernamentales.
Gestionar las llamadas de cortesía relacionadas con el estacionamiento para visitantes.
Organizar y dar seguimiento a los servicios de transporte, incluyendo las revisiones mensuales del servicio.




Brindar asistencia personalizada, incluyendo la realización de reservas, la programación de transporte y la recomendación de atracciones locales.

Requisitos
Diploma de educación secundaria Bachillerato o equivalente.
Mínimo de 2 años de experiencia como recepcionista en un contexto de oficinas corporativas o 2 años en recepción dentro del sector de la hospitalidad.
Dominio avanzado del inglés, tanto hablado como escrito.
Excelente manejo de la suite Microsoft Office.

Si usted es una persona proactiva, apasionada por brindar un servicio excepcional y posee sólidas habilidades organizativas, le invitamos a postularse.
Únase a nuestros equipos y forme parte esencial de la creación de un entorno corporativo acogedor y eficiente.
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