Description
El propósito del cargo de Asistente Técnico/a Administrativo es realizar labores de apoyo para la gestión del buen funcionamiento de los procesos internos y misionales que tienen lugar en las oficinas de la organización en lo relacionado con comunicaciones y manejo de la información, permitiendo la optimización de los procesos.

Responsibilities
Responsabilidades genéricas
- Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
- Apoyar con la implementación del portafolio de la función de soporte de acuerdo con el plan de acción.
- Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia/líder de equipo.
- Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
- Promover y compartir ideas para el mejoramiento de las funciones de soporte.
- Realizar la labor de acuerdo con el plan de trabajo y desarrollo.
- Velar por el correcto y oportuno funcionamiento de los servicios de funcionamiento en sus oficinas a cargo.
- Asegurar el adecuado diligenciamiento de inventario del archivo documental de las oficinas a su cargo.





Responsabilidades específicas
- Tramitar de manera productivo los inmuebles, incluyendo la búsqueda, contratación, seguimiento, prorroga, renegociación y finalización de contratos, garantizando la optimización de recursos y el cumplimiento de las obligaciones establecidas.
- Garantizar la prestación de servicios de conectividad (Líneas fijas, líneas móviles y servicio de internet) desde la asignación, control, seguimiento y el pago.
- Efectuar el registro y actualización de la información en las bases de datos, archivos internos dispuestas para el seguimiento y control de los procesos administrativos.
- Gestionar y brindar soporte de las plataformas dispuestas para la solicitud de servicios de viajes (tiquetes, alojamiento y transportes) del personal de NRC y visitantes, según los procedimientos y acuerdos marco vigentes, estipulados por la unidad de administración; asegurando la gestión adecuada desde la

📌 Asistente Técnico/a de Administración Colombia Bogotá
🏢 The Norwegian Refugee Council
📍 Bogotá