Descripción del empleo
- Servir como enlace entre los proyectos y las áreas funcionales de soporte, asegurando ocasión, trazabilidad y cumplimiento de los requerimientos operativos y administrativos.
- Realizar seguimiento integral a la ejecución administrativa y operativa de los proyectos asignados, asegurando alineación con el presupuesto, forecast y estructuración económica definida.
- Ejecutar el control y análisis de cifras asociadas a gastos de T&V;, Other Cost, dotación, EPP y demás cuentas operativas de los proyectos, identificando desviaciones y generando alertas oportunas.
- Consolidar y realizar seguimiento presupuestal de los proyectos asignados, apoyando el control de costos y la correcta imputación de gastos por centro de costo y proyecto.
- Elaborar reportes de seguimiento financiero y operativo para Coordinadores, Jefes y Dirección de Operaciones.
- Apoyar el seguimiento y control operativo de las cuentas asignadas, realizando monitoreo de consumos, ejecución y necesidades operativas de los proyectos.
- Gestionar y asegurar el adecuado flujo documental y administrativo requerido para la operación de los proyectos.
- Gestionar y hacer seguimiento a requerimientos operativos y logísticos necesarios para la correcta ejecución de los proyectos.
- Realizar seguimiento a solicitudes de compra, órdenes de servicio, legalizaciones, anticipos y demás procesos administrativos asociados a la operación.
- Verificar la correcta ejecución y cierre documental de procesos relacionados con activos, dotación, EPP y demás recursos asignados.
- Analizar y validar información relacionada con gastos, legalizaciones, soportes y documentación financiera de proyectos.
- Gestionar y hacer seguimiento a la información cargada en plataformas corporativas como CRONOS, Syslog y SysGST.
- Participar en reuniones de seguimiento operativo y financiero, apoyando la generación de compromisos y planes de acción.
- Apoyar la construcción de in
📌 Profesional De Proyectos (Bogotá)
🏢 SGS
📍 Bogotá
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